O que é o eDrive
O eDrive é um recurso que vai resolver o problema de armazenamento de documentos na Nuvem. Ela vai te auxiliar com a organização das pastas de acordo com os envios realizados pelo sistema ou realizado pelo próprio cliente. Veja como você pode ficar seguro usando esse recurso:
Como funciona o eDrive
Ao integrar os documentos dos sistemas que integram com o eContador, acesse:
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Acesse o eContador;
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Clique na aba Documentos e na opção eDrive;
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Selecione a Empresa e a pasta desejada;
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Ao selecionar a pasta, clique no arquivo e depois no menu de opções (três pontinhos);
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Para visualizar o arquivo, clique em e clique em Visualizar. Também é possível fazer o Download ou Excluir o arquivo.
Caso queira saber como realizar algumas integrações, acesse:
Como organizar os documentos por departamentos
O objetivo é fazer com que os documentos compartilhados pelo sistema Desktop sejam automaticamente direcionados para o departamento correto.
Para organizar as pastas por Departamentos no eDrive, compartilhados pelo sistema Desktop siga o passo a passo:
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Acesse o eContador;
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Clique no botão de Configurações;
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Localize o campo eDrive e marque a opção Separar automaticamente os documentos por departamento na integração.;
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Clique no botão Salvar.
Ao marcar essa opção, usuários sem permissão aos departamentos padrões não poderão visualizar os documentos atribuídos aos departamentos.
Caso o usuário não consiga mais visualizar determinados documentos no eDrive, verifique a permissão para departamentos no cadastro de usuários.