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Definir Opções do Sistema ISS-Easy

Antes de iniciar a utilização do aplicativo ISS-Easy, defina as configurações essenciais para o funcionamento da rotina de envio e recebimento das NFS-e. Também é importante ajustar as preferências que determinam como o aplicativo deve se comportar.

  1. Clique em Opções, no menu do ISS-Easy.

  2. Nos campos apresentados, informe os dados necessários para configurar o sistema, conforme descrito a seguir:

Grupo

Campo

Descrição

Aplicação

Código de identificação do cliente na Alterdata

Este campo apresenta o código do cliente na Alterdata. O preenchimento é realizado automaticamente, de acordo com o passaporte utilizado. O passaporte é o mesmo usado no sistema de retaguarda e no acesso à Central do Cliente. Para alterá-lo, faça login com o novo passaporte.

Trabalha integrado ao NF-Easy Emissor

Marque esta opção para que a validação do produto, em todas as empresas, seja realizada apenas pelo CRM da empresa principal informada no passaporte, identificada no campo Código de identificação do cliente na Alterdata.

Para utilizar este recurso, o cliente principal informado no passaporte deve ter, obrigatoriamente, o produto NF-Easy - Emissor Por CNPJ vinculado ao seu cadastro.

Modo de Operação

Marque uma das opções, conforme o funcionamento esperado da aplicação:

  • Aplicativo: neste modo, o ISS-Easy será executado como aplicação. Para o correto funcionamento, é necessário que exista pelo menos um usuário logado no computador, responsável pela execução da aplicação e pelo processamento do envio e do retorno das notas fiscais de serviço. Para esta opção, o agendamento deve estar com o status Iniciado.

  • Serviço: neste modo, o ISS-Easy será executado como um serviço do Windows e iniciado automaticamente quando o computador for ligado. O serviço será executado em segundo plano e não exibirá interface de comunicação com o usuário. Assim, independentemente de haver um usuário logado no computador, o serviço permanecerá em execução, garantindo o processamento do envio e do retorno das notas fiscais de serviço. Para esta opção, o serviço deve estar com o status Em execução. O modo Serviço é compatível apenas com certificado digital do tipo A1 (arquivo).

Diretório raiz

Informe o local em que estão os diretórios utilizados no processo de envio e retorno das notas fiscais. Recomenda-se configurá-lo diretamente em C:/ ou em outro local em que deseja armazenar arquivos XML, PDF, backup e demais informações referentes às notas fiscais emitidas, em qualquer status.

Normalmente, este diretório será utilizado nas estações de trabalho. Por isso, certifique-se de que ele esteja acessível em qualquer ponto da rede e de que todos os usuários tenham permissão de acesso.

Tempo de espera para resposta do web service (em segundos)

Define o tempo que o ISS-Easy aguardará ao se comunicar com o web service antes de rejeitar uma nota fiscal. Esse intervalo é importante porque podem ocorrer problemas de sobrecarga nos servidores da prefeitura.

Intervalo de execução do agendamento (em segundos)

Define o intervalo de tempo em que será realizada a comunicação com o web service da prefeitura.

Iniciar o agendamento ao iniciar a aplicação

  • Marcada: o ISS-Easy será iniciado com o agendamento ativado, ou seja, estará pronto para enviar novas notas e notas pendentes.

  • Desmarcada: o ISS-Easy será iniciado com o agendamento desativado. Para enviar novas notas e notas pendentes, será necessário iniciar o agendamento.

Agendamento

Limitar o envio de processamento da NFS-e

Marque esta opção para limitar a quantidade de envios realizados pelo sistema a cada execução da rotina de processamento. Na prática, com este recurso ativo, sempre que o agendamento automático for executado ou o envio das notas for forçado, o sistema enviará a quantidade de arquivos definida no campo Quantidade de envio a cada processamento.

Configurações para envio de NFS-e por e-mail

Servidor SMTP

Informe o servidor de e-mail que será utilizado para o envio das NFS-e. SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) significa Protocolo de Transferência de Correio Simples, ou seja, é o servidor padrão para envio de e-mails.

Domínio

Informe o domínio utilizado quando o SMTP solicitar, caso possua um domínio próprio.

Usuário

Informe o usuário que o sistema utilizará para se conectar ao servidor de envio de e-mails.

Porta

Informe a porta de acordo com o seu servidor de e-mail.

Requer uma conexão segura (SSL)

Marque esta opção caso seja necessário utilizar uma conexão segura. Esse protocolo oferece mais segurança no uso de informações pessoais e financeiras na Internet.

Secure Sockets Layer (SSL) é uma ferramenta de criptografia de páginas antes da transmissão pela Internet, que autentica as partes envolvidas, como um servidor web e um navegador web. É muito utilizado em pagamentos online com cartão de crédito.

Requer autenticação

Marque esta opção quando o servidor de saída SMTP solicitar senha para enviar e-mails, validando se o usuário que tenta enviar a mensagem é o proprietário legítimo da conta de e-mail.

E-mail

Informe o e-mail que o sistema utilizará para enviar a NFS-e ao tomador após o retorno da prefeitura com o status Autorizada. Caso contrário, deixe este campo em branco e informe o endereço de e-mail no campo Usuário.

Senha

Informe a senha do respectivo e-mail.

Testar

Clique neste botão para que o sistema valide se os campos obrigatórios estão preenchidos e envie um e-mail de teste.

O sistema utiliza o e-mail informado no campo Usuário para realizar o teste.

Configurações adicionais

Informação adicional para a NFS-e autorizada (HTML)

Permite inserir uma breve descrição no corpo do e-mail que será enviado ao tomador.

Enviar NFS-e por e-mail para o tomador

Marque esta opção para que o ISS-Easy envie o PDF da nota autorizada para o e-mail do tomador. Será considerado o e-mail indicado no XML da NFS-e.

Enviar NFS-e por e-mail para o prestador

Marque esta opção para que o ISS-Easy envie o PDF da nota autorizada para o e-mail do prestador. Será considerado o e-mail cadastrado em Opções / Configurações para envio de NFS-e por e-mail.

Enviar XML de retorno da nota (*-NFSe-ret.xml)

Marque esta opção para que o ISS-Easy envie o XML de retorno da nota autorizada junto com o PDF da nota.

  1. Clique em Gravar.