Definir Opções do Sistema para Requisição de Material | erp4me.bimer

Geral

Configure as opções:

Grupo	Campo	Descrição
Operações	Requisição	Informe a operação com tipo de movimento saída, que atualiza estoque e possui tipo de documento interno. Essa operação será usada na Requisição de consumo, independente se o setor requisitante controla ou não estoque.
	Devolução	Escolha a operação com tipo de movimento devolução de saída, que atualiza estoque e possui tipo de documento interno. Essa operação será usada nas movimentações de Devolução.
	Transferência	Selecione a operação com tipo de movimento transferência de saída que não possui operação de entrada para transferência, que atualiza estoque e possui tipo de documento interno. Será usada na Requisição que não seja de consumo, quando os dois setores controlem estoque.
Perda	Controla Estoque	Informe a operação com tipo de movimento saída, que atualiza estoque e possui tipo de documento interno. Usada quando o setor requisitante e requisitado é o mesmo, comum em casos de devolução de produtos para o setor requisitado.
Perda	Não controla estoque	Selecione a operação com tipo de movimento saída, que não atualiza estoque e possui tipo de documento interno. Usada quando o setor requisitante e requisitado da perda são diferentes. Exemplo Unknown Attachment No dia anterior, o setor Fincaneiro (Não controla estoque) pediu 1 Tonner para o setor Almoxarifado (Controla estoque). Naquele momento, a quantidade já saiu do estoque Almoxarifado. Porém, no dia seguinte, o produto foi danificado e deu Perda Total. Ao inserir o setor requisitante Financeiro e o requisitado Almoxarifado, com a opção PERDA marcada, o sistema não movimenta o estoque e utiliza a operação de PERDA NÃO CONTROLA ESTOQUE apenas para registrar a perda ocorrida.
Trabalhar com leitor óptico		Marque esta opção para permitir que os códigos dos produtos possam ser preenchidos com leitor óptico.
Manter as quantidades pendentes nas requisições atendidas parcialmente		Assinale para que ao atender uma requisição com a quantidade parcial ou zerada, a requisição será atendida como Parcial e possa ser atendida de forma completa futuramente. Caso essa opção não esteja marcada, ao atender uma requisição com quantidade parcial ou zerada, ela será atendida com Corte.
Criticar quantidade perdida superior à quantidade máxima informada no produto		Marque esta opção para considerar a quantidade máxima informada no Cadastro do Produto / Empresa / Empresas / Dados / Qt. Máxima. Caso crie uma nova requisição em que a quantidade perdida seja superior a esta quantidade máxima, o sistema criticará.
Permitir alterar a prioridade da requisição		Marque para permitir alterar a prioridade da requisição ao clicar com o botão direito do mouse sobre ela.
Permitir baixar produtos não cadastrados		Com esta opção marcada, será possível dar baixa no estoque de produtos ainda não cadastrados. Ao atender uma requisição, será habilitado um campo chamado Produto a ser requisitado (que não esteja cadastrado na base), onde você poderá informar o produto não cadastrado. Para habilitar este campo, além de marcar a opção, é necessário informar um produto padrão em Configurador Bimer / Geral / Opções / Geral. O produto padrão é utilizado para a requisição de produtos não cadastrados, sem ele, não é possível realizar este tipo de procedimento.
Critiar o saldo do lote/série no atendimento de uma requisição / Criticar o saldo do lote/série no atendimento da requisição de devolução		Marque esta opção para que ao informar uma série ou lote em que tenha um saldo inferior à Qt. Atendida, será emitida uma mensagem de alerta.
Trabalhar com lista de materiais		Marque esta opção para habilitar no Requisição de Material a opção Lista de Materiais. Através deste recurso, será possível a digitação de lista de materiais, onde você poderá informar os produtos para a geração de uma requisição. Lista de materiais: A opção de Requisitar só será habilitada quando a última revisão estiver aberta e a requisição gerada será referente apenas a esta revisão. A osbservação da revisão será levada par aa requisição. Quando existir uma revisão anterior já requisitada, o sistema irá gerar a requisição com a diferença entre a quantidade anterior e a quantidade atual, serão requisitados apenas o sitens que possuírem quantidade diferente. Caso a quantidade seja interior ou o item seja excluído, nada será feito com o item. Mapa de suprimentos: Esta funcionalidade apresentará a tela de Mapa de Suprimentos, onde você poderá informar o centro de custo e o sistema mostrará o andamento das listas de materiais vinculadas ao centro de custo informado. Nesta tela, existem também as opções Analítico, onde serão apresentadas as informações por produto e Sintético, onde o sistema irá agrupar por disciplina e mesclará as informações iguais. Além disso, você pode emitir Relatórios e Exportar as informações contidas na tela.
Atender a requisição após sua criação		Assinale esta opção para que todas as requisições sejam geradas com status de Atendidas.
Ordem dos itens nos módulos requisitante, requisitado e relatório		Defina a ordem dos itens nas requisições: Digitação: os itens apareceção na ordem em que foram inseridos no momento da criação da requisição. Códigos: os itens aparecerão em ordem crescente de acordo com o código do produto.
Aviso de atendimento de requisição	Gerar arquivo de aviso de atendimento	Marque esta opção para que sempre que uma requisição for criada, será criado também um arquivo .txt, que servirá de aviso para que a requisição seja verificada por alguém.
Aviso de atendimento de requisição	Informe o diretório para arquivos de aviso de atendimento de requisição	Informe o diretório onde o arquivo .txt será criado.
Impressão de requisição	Imprimir a requisição	Marque para que ao gerar uma requisição, ela seja impressa conforme o layout informado.
	Informe o nome do arquivo de layout da requisição	Selecione o layout que será utilizado na impressão da requisição.
	Exibir tela de confirmação do momento da impressão / visualização	Marque para que antes da impressão seja apresentada uma tela de confirmação.
	Imprimir os dados de baixa	Marque esta opção para incluir na impressão os dados da baixa da requisição.

Impressoras por Setor

Aqui você pode apontar a impressora que está presente em cada Setor requisitado, desse modo, ao criar ou atender a requisição, não será questionada qual a impressora que será utilizada e sempre será considerada a padrão. A vantagem de usar este campo é que ao criar a requisição em qualquer setor requisitante, esta será impressa automaticamente no setor requisitado, servindo como um alerta para novas requisições.

Para trabalhar com este recurso, o ideal é que as impressoras estejam na rede e não locais. Se os setores não possuírem impressoras padrões, não configure esta aba!
A configuração é bem simples, informe o setor requisitado e ao lado sua impressora.

Módulo Requisitante

Configure os campos:

Campo	Descrição
Tempo de validação da senha (informe em segundos)	Informe a cada quantos segundos será necessário fazer login no Requisição de Material.
Permitir editar o código da requisição	Com esta opção marcada, poderá alterar manualmente o número da requisição. Na Requisição, terá o campo N° Requisição habilitado.
Permitir editar a data e hora da requisição	Marque esta opção para permitir que a data e hora da requisição sejam alterados. Assim é possível, por exemplo, incluir períodos retroativos.
Será obrigatório o preenchimento do centro de custo	Marque para que não seja possível criar uma requisição até informar um centro de custo.
Permitir a inclusão de um mesmo produto mais de uma vez	Marque esta opção para permitir adicionar mais de uma vez o mesmo produto. Caso marque a opção Aglutinar os itens iguais na requisição, os itens repetidos que forem inseridos serão aglutinados em apenas um. Caso contrário, os itens aparecerão repetidos na tela.
Habilitar o campo lote/série na tela de itens, caso o setor requisitado esteja marcadopara controlar lote/série	Marque esta opção para que, na tela de inclusão do itens, seja apresentado um campo para incluir o lote/série do item selecionado. Se esta opção esteja desmarcada, estes campos não serão exibidos.
Na requisição de consumo, permitir utilizar apenas produtos vinculados ao setor requisitante	Com esta opção marcada, no momento da criação da requisição caso sejam marcadas as opções Requisição e Consumo, somente poderão ser selecionados produtos que tenham vínculo com o setor requisitante.
Permitir a inclusão de produtos inativos para compra	Com esta opção marcada, mesmo que em Cadastro do Produto / Empresa / Empresas / Dados esteja desmarcada a opção Ativo compra, o produto poderá ser adicionado em uma requisição.
Informe a característica que permite saldo negativo do produto	Informe uma característica de produto para que mesmo que o setor requisitado tenha estoque negativo de determinado produto, a requisição possa ser gerada.
Informe a partir de que quantidade de itens o sistema fará a crítica no momento da requisição do produto	Ao informar um valor neste campo, no momento que for gerar uma requisição em que a quantidade pedida ultrapasse o valor que foi informado neste campo e que o setor requisitado e requisitante seja o mesmo, o sistema emitirá um alerta questionando se a quantidade está correta e solicitará a senha para prosseguir.
Apresentar custo da última compra do produto	Marque esta opção para que as colunas Vl. último custo e Valor total serão apresentadas no quadro de Requisitantes.

Módulo Requisitado

Esta aba é opcional, porém seu intuito é muito prático. É possível criar requisições de vários tipos e indicar cores e arquivos de som distintos para cada tipo. Com isso, os funcionários que atenderão os pedidos recebem alertas sonoros, para dar atenção a determinados tipos de requisições.

Para usar esse recurso, preencha os campos ao lado de cada requisição:

Campo	Descrição
Arquivo de som	Escolha um arquivo do tipo wav ou mp3 que esteja salvo na rede. Dica! É necessário que o módulo Requisitado já esteja aberto para emitir o aviso. O tempo de alerta na aba Módulo Requisitado precisa ser maior que zero. Se for definido um tempo muito longo, naturalmente o alerta respeitará esse tempo. É necessário que a máquina tenha os componentes de som em funcionamento e algum dispositivo de saída como: alto-falantes internos, fones de ouvido ou caixa de som. O aviso sonoro só finaliza ao atender a requisição ou ao término do tempo de execução do arquivo. Não é necessário definir um arquivo de som para cada tipo de requisição, use os tipos que forem relevantes para a rotina do setor.
Tempo para alerta	Defina um tempo de alerta para tocar o alerta. Exemplo 5 segundos após a criação da requisição será gerado o tempo de alerta.
Cor	Defina a cor de cada requisição.

Com isso, você consegue localizar as requisições de modo mais fácil, só de olhar e relacionar qual o tipo relacionado.

Módulo Ressuprimento

Ressuprimento é o ato de repor algo. Com essa rotina, você consegue fornecer uma inteligência para a requisição, a fim de alimentar o saldo dos produtos de um setor com base na chamada quantidade ideal. Desse modo, ao invés de utilizar uma calculadora e descobrir manualmente a quantidade que precisa, é só utilizar esse recurso para que o sistema respeite as quantidades configuradas no Cadastro de Produtos do Bimer.

Por exemplo:

Unknown Attachment O produto Papel Office A4, possui os dados de quantidade:

Crítica: 10
Mínima: 20
Máxima: 40
Saldo em estoque atualmente: 11

Caso marque as opções Quantidade mínima e Quantidade máxima, o Papel Office A4 gerará ressuprimento somente se a quantidade estiver abaixo da mínima (20) e o valor sugerido complementará a quantidade máxima (40).

Na opção Informe qual a quantidade será utilizada como referência para determinar que um produto necessita de ressuprimento, defina se a quantidade será crítica, mínima ou máxima. Será utilizada para determinar que um produto só será reposto ao atingir essa quantidade, se tiver maior, o ressuprimento não será feito.
Na opção Informe qual a quantidade será utilizada para cálculo de ressuprimento, defina se a quantidade será crítica, mínima ou máxima. Esta opção é usada para determinar que o produto será reposto para completar o valor da quantidade marcada.
Marque a opção Apresentar para ressuprimento somente produtos que possuem quantidade no setor de destino (estocador), se desejar gerar o ressuprimento só para os produtos que possuem saldo em estoque no setor requisitado. Se for comum na empresa recomprar produtos a partir das requisições, esta opção não deve estar marcada.