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Spy System - Configurações do Financeiro

O Spy System é utilizado para que usuários recebam e-mails automáticos contendo notificações conforme a rotina de contas a pagar e a receber no Bimer.

Para o correto funcionamento da rotina, é necessária a configuração prévia para trabalhar com Spy System no Configurador Bimer, em Geral/ Opções.

  1. Acesse o Configurador Bimer em Financeiro/ Opções / Spy System.

  2. No campo Contas a pagar, informe os usuários que receberão Spy system quando houver alteração de valor, vencimento, e exclusão de títulos a pagar por Empresa ou adicione Unknown Attachment as Empresas dos títulos das contas a pagar. 

Caso não exista um usuário para a Empresa do título, então será utilizado o usuário do campo Contas a pagar.

  1. No campo Contas a receber, informe os usuários que receberão Spy system quando houver alteração de valor, vencimento, e exclusão de títulos a receber por Empresa ou adicione Unknown Attachment as Empresas dos títulos das contas a receber. 

Caso não exista um usuário para a Empresa do título, então será utilizado o usuário do campo Contas a receber.

  1. (Opcional) Marque a opção Utilizar configurações abaixo do servidor SMTP spy system para envio de e-mail para que as rotinas e tarefas no Bimer utilizem as informações para envio de e-mail de acordo com a hierarquia de configuração de SMTP e configure o Servidor SMTP de acordo com os dados solicitados. 

Tarefas que utilizam informações para envio de e-mail:

Hierarquia de configuração de SMTP:

  • Financeiro / Spy system / Empresas

  • Financeiro / Spy system

  • Geral / Spy system

Rotinas / Tarefas:
Envio de boleto

  • Contas a Receber, Impressão de boleto

  • Contas a Receber, aba Ferramentas, Imprimir boletos

  • BIFinanceiro, Seleção de títulos, Emitir boletos

  • CRM, Contas a receber, Imprimir boleto

  • CRM, Contas a receber, Seleção de títulos, Reenvio de boletos/notas dos títulos selecionados

  • CRM, Telecobrança, Imprimir boleto

  • Telecobrança, Detalhamento da cobrança, Imprimir boleto

Envio de cobrança

  • Telecobrança, E-mail de cobrança

  • Telecobrança, Atualizar cobranças

  • Tarefa envolvida: GEAtualizaCobranca

Aviso de vencimento

  • Tarefa envolvida: GEEnviaEmailAvisoVencimento

Para utilizar as configurações de SMTP por empresa nas rotinas de "Envio de cobrança" e "Aviso de vencimento", deve ser marcada as opções abaixo:

  • Envio de cobrança: CRM, Telecobrança, Gerar cobrança por empresa

  • Aviso de vencimento: Financeiro, Boleto bancário/Arquivo remessa, Emissão de boleto, Outras configurações, Envio de e-mail de aviso de vencimento por empresa

  1. (Opcional) Após configurar o Servidor SMTP de acordo com os dados solicitados, teste o envio do e-mail para certificar-se de que as configurações digitadas estão corretas. Para isso:

    1. Clique em Testar envio.

    2. Informe o e-mail para envio.

    3. Clique em Ok.

  2. Clique em Gravar.