Introdução
A obrigatoriedade de anexar comprovantes, notas fiscais ou contratos no momento de cadastrar um título a pagar é um dos recursos mais simples e eficazes para garantir a governança financeira da sua empresa. Em rotinas corporativas dinâmicas, o lançamento de pagamentos sem a documentação adequada gera gargalos na aprovação, atrasos e riscos operacionais desnecessários. Pensando nisso, a versão 11.03.03.00 do Bimer trouxe a possibilidade de ser obrigatório o preenchimento do anexo. Para conhecer o funcionamento da rotina, leia o artigo na íntegra!
Configuração
Para habilitar a rotina, acesse:
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Configurador / Financeiro / Opções / Cadastro de título;
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Nessa tela, marque a opção "Obrigar anexo ao cadastrar título a pagar".
Rotina
Após habilitar a configuração, ao salvar um título a pagar sem o arquivo anexado, o sistema apresenta a mensagem indicando ser obrigatório:
Para funcionar corretamente, basta adicionar um arquivo clicando na opção "Anexos". Depois disso, o sistema permitirá salvar o cadastro.
Para que o sistema permita incluir o anexo, é necessário ter um diretório (pasta) apontado em Configurador / Geral / Opções / Geral, campo "Diretório de anexos".