Cadastro de Produtos - Shop Simples | erp4me.shop

Cadastro de Produtos e Serviços no Shop Simples

Use este guia para cadastrar, localizar, editar, duplicar, excluir e personalizar produtos e serviços no Shop Simples. O conteúdo está organizado em passos objetivos e inclui o Detalhamento de Campos para facilitar a conferência das informações exigidas em cada tela.

Como o Shop Simples atende empresas do Simples Nacional para emissão de Notas Fiscais, revise os dados fiscais antes de gravar qualquer cadastro.

Antes de começar

Verifique se o usuário possui permissão para acessar Produtos, Cadastro de Produtos, Opções e Personalizar, quando aplicável.
Consulte o seu Contador antes de preencher campos fiscais como CSOSN, Cálculo de ICMS, NCM, CEST, Natureza da Operação e Alíquota.
Confirme se os cadastros auxiliares de Grupo, Família, Características e Fornecedores já existem ou se precisarão ser incluídos durante o processo.
Separe as informações de preços, códigos, imagem do produto e dados de estoque antes de iniciar o cadastro.

Nota: O guia do Assistente Virtual Alterdata (AVA) pode ser usado ao iniciar o cadastro de produtos ou serviços para visualizar explicações dos campos na tela.

Cadastrar Produto Único

Na tela inicial do Shop Simples, clique em Produtos.
Clique em Cadastro de Produtos.
Clique em Cadastrar produto único.
Opcional: use o guia do AVA. Clique no ícone do guia, posicione o mouse sobre o campo desejado, visualize a explicação da AVA e feche a visualização.
Informe os dados do produto em Dados Principais e Códigos - Preços.
Opcional: informe a imagem do produto usando Vincular Imagem, Ajustar Tamanho da Imagem, Capturar Imagem ou Remover Imagem.
Clique nas abas do cadastro para preencher Dados Básicos, Tributação, Composição e Personalizado, quando aplicável.
Clique em Gravar.

Atenção: As opções que se aplicam ao produto único já estarão habilitadas. Caso desabilite opções padronizadas, o tipo de produto cadastrado poderá ser alterado.

Dica: Use Composição quando o produto cadastrado for composto por outros produtos. A opção Desmembrar os itens na movimentação exibe os insumos separadamente no momento da venda.

📋 Detalhamento de Campos - Produto Único

Campo	Onde fica no sistema	Objetivo
Nome	Shop Simples / Produtos / Cadastro de Produtos / Cadastrar produto único / Dados Principais	Informar o nome do produto.
Grupo	Shop Simples / Produtos / Cadastro de Produtos / Cadastrar produto único / Dados Principais	Organizar os produtos por grupos, como pratos, bebidas e vinhos.
Família	Shop Simples / Produtos / Cadastro de Produtos / Cadastrar produto único / Dados Principais	Vincular o produto à família correspondente.
Unidade de venda	Shop Simples / Produtos / Cadastro de Produtos / Cadastrar produto único / Dados Principais	Indicar a unidade em que o produto é vendido, como unidade, pacote ou peça.
Unidade de compra	Shop Simples / Produtos / Cadastro de Produtos / Cadastrar produto único / Dados Principais	Indicar a unidade em que o produto é comprado.
EAN	Shop Simples / Produtos / Cadastro de Produtos / Cadastrar produto único / Códigos - Preços	Informar o código do produto no padrão EAN.
Personalizado	Shop Simples / Produtos / Cadastro de Produtos / Cadastrar produto único / Códigos - Preços	Informar o código personalizado do produto.
Custo	Shop Simples / Produtos / Cadastro de Produtos / Cadastrar produto único / Códigos - Preços	Informar o preço de custo do produto.
Sugerido	Shop Simples / Produtos / Cadastro de Produtos / Cadastrar produto único / Códigos - Preços	Informar o preço sugerido do produto.
Praticado	Shop Simples / Produtos / Cadastro de Produtos / Cadastrar produto único / Códigos - Preços	Informar o preço praticado do produto.
Produto pesado / fracionado	Shop Simples / Produtos / Cadastro de Produtos / Cadastrar produto único / Dados Básicos	Definir que o produto será vendido a peso ou em frações.
Etiqueta emitida por balança	Shop Simples / Produtos / Cadastro de Produtos / Cadastrar produto único / Dados Básicos	Indicar que a etiqueta de balança será impressa.
Movimenta Estoque	Shop Simples / Produtos / Cadastro de Produtos / Cadastrar produto único / Dados Básicos	Definir se haverá baixa ou movimentação de estoque na venda.
Produto ativo	Shop Simples / Produtos / Cadastro de Produtos / Cadastrar produto único / Dados Básicos	Permitir ou impedir que o produto seja vendido.
Possui variações	Shop Simples / Produtos / Cadastro de Produtos / Cadastrar produto único / Dados Básicos	Transformar o produto único em produto com variações de cor, sabor, tamanho ou dimensão.
Quantidade mínima de estoque	Shop Simples / Produtos / Cadastro de Produtos / Cadastrar produto único / Dados Básicos	Informar a quantidade mínima que deve existir em estoque.
CSOSN	Shop Simples / Produtos / Cadastro de Produtos / Cadastrar produto único / Tributação	Informar os Códigos de Situação da Operação do Simples Nacional do item.
Cálculo de ICMS	Shop Simples / Produtos / Cadastro de Produtos / Cadastrar produto único / Tributação	Definir o cálculo de ICMS aplicado ao produto.
NCM	Shop Simples / Produtos / Cadastro de Produtos / Cadastrar produto único / Tributação / Informações gerais	Identificar a natureza das mercadorias pela Nomenclatura Comum do Mercosul.
CEST	Shop Simples / Produtos / Cadastro de Produtos / Cadastrar produto único / Tributação / Informações gerais	Informar o Código Especificador da Substituição Tributária obrigatório na NF-e.
Tipo do item	Shop Simples / Produtos / Cadastro de Produtos / Cadastrar produto único / Tributação / Informações gerais	Classificar o tipo do item cadastrado.

Cadastrar Produto com Variações

Na tela inicial do Shop Simples, clique em Produtos.
Clique em Cadastro de Produtos.
Clique em Cadastrar produto com variações/grade.
Opcional: use o guia do AVA para consultar a explicação dos campos.
Informe os dados principais do produto e as variações em Cor, sabor, padrão, etc e Tamanho, dimensão, etc.
Opcional: informe a imagem do produto.
Clique em Montar produto para informar dados adicionais nas abas Variações, Dados Básicos, Tributação e Personalizado.
Defina quais produtos estarão ativos ou inativos, informe preços, estoque mínimo, Código EAN, Código Personalizado e descrição complementar.
Clique em Gravar.

Dica: Quando houver variações de cor e tamanho, use as opções de organização para visualizar os produtos por cores ou por tamanho.

Resultado: Com as opções Preço único para todos os tamanhos ou Imagem única para todos os produtos, o sistema aplica a configuração aos itens ativos ou inativos conforme a variação escolhida.

📋 Detalhamento de Campos - Produto com Variações

Campo	Onde fica no sistema	Objetivo
Cor, sabor, padrão, etc	Shop Simples / Produtos / Cadastro de Produtos / Cadastrar produto com variações/grade / Variações	Informar a variação do produto por cor, sabor, padrão ou equivalente.
Tamanho, dimensão, etc	Shop Simples / Produtos / Cadastro de Produtos / Cadastrar produto com variações/grade / Variações	Informar o tamanho, dimensão ou outra variação do produto.
Descrição	Shop Simples / Produtos / Cadastro de Produtos / Cadastrar produto com variações/grade / Variações / Incluir sabor ou Incluir tamanho	Descrever o sabor ou tamanho cadastrado.
Sigla	Shop Simples / Produtos / Cadastro de Produtos / Cadastrar produto com variações/grade / Variações / Incluir sabor ou Incluir tamanho	Definir a sigla da variação.
Quantidade permitida	Shop Simples / Produtos / Cadastro de Produtos / Cadastrar produto com variações/grade / Variações / Incluir tamanho	Definir a quantidade permitida de divisões ou fatias do produto.
Ativo	Shop Simples / Produtos / Cadastro de Produtos / Cadastrar produto com variações/grade / Montar produto / Variações	Indicar quais produtos com variação ficarão ativos.
Inativo	Shop Simples / Produtos / Cadastro de Produtos / Cadastrar produto com variações/grade / Montar produto / Variações	Indicar quais produtos com variação ficarão inativos.
Preço único para todos os tamanhos	Shop Simples / Produtos / Cadastro de Produtos / Cadastrar produto com variações/grade / Montar produto / Variações	Aplicar os preços informados a todos os itens ativos ou inativos.
Imagem única para todos os produtos	Shop Simples / Produtos / Cadastro de Produtos / Cadastrar produto com variações/grade / Montar produto / Variações	Usar a mesma imagem para todos os produtos quando houver apenas uma variação preenchida.
Imagem única para todos os produtos da mesma cor	Shop Simples / Produtos / Cadastro de Produtos / Cadastrar produto com variações/grade / Montar produto / Variações	Aplicar uma imagem única aos produtos da mesma cor.
Imagem única para todos os produtos do mesmo tamanho	Shop Simples / Produtos / Cadastro de Produtos / Cadastrar produto com variações/grade / Montar produto / Variações	Aplicar uma imagem única aos produtos do mesmo tamanho.
Preço de Custo	Shop Simples / Produtos / Cadastro de Produtos / Cadastrar produto com variações/grade / Montar produto / Variações	Informar o custo do produto com variação.
Preço de Venda	Shop Simples / Produtos / Cadastro de Produtos / Cadastrar produto com variações/grade / Montar produto / Variações	Informar o preço de venda do produto com variação.
Estoque mínimo	Shop Simples / Produtos / Cadastro de Produtos / Cadastrar produto com variações/grade / Montar produto / Variações	Informar a quantidade mínima em estoque para atendimento aos clientes.
Código EAN	Shop Simples / Produtos / Cadastro de Produtos / Cadastrar produto com variações/grade / Montar produto / Variações	Informar o código EAN do produto com variação.
Código Personalizado	Shop Simples / Produtos / Cadastro de Produtos / Cadastrar produto com variações/grade / Montar produto / Variações	Informar o código personalizado do produto com variação.

Cadastrar Serviço

Na tela inicial do Shop Simples, clique em Produtos.
Clique em Cadastro de Produtos.
Clique em Serviços / Cadastrar.
Opcional: use o guia do AVA para consultar a explicação dos campos.
Informe os dados do serviço em Dados Principais, Códigos - Preços e Tributação.
Se o serviço for comissionado, marque É comissionado e informe a Alíquota de comissão.
Preencha Observação, Descrição complementar e Características, quando necessário.
Clique em Gravar.

Atenção: O preenchimento do Código da lista de serviços da LC 116/03 está limitado a 4 dígitos.

📋 Detalhamento de Campos - Serviço

Campo	Onde fica no sistema	Objetivo
Nome	Shop Simples / Produtos / Cadastro de Produtos / Serviços / Cadastrar / Dados Principais	Informar o nome do serviço.
Grupo	Shop Simples / Produtos / Cadastro de Produtos / Serviços / Cadastrar / Dados Principais	Organizar o serviço por grupo.
Família	Shop Simples / Produtos / Cadastro de Produtos / Serviços / Cadastrar / Dados Principais	Vincular o serviço à família correspondente.
EAN	Shop Simples / Produtos / Cadastro de Produtos / Serviços / Cadastrar / Códigos - Preços	Informar o código do serviço no padrão EAN.
Personalizado	Shop Simples / Produtos / Cadastro de Produtos / Serviços / Cadastrar / Códigos - Preços	Informar o código personalizado do serviço.
Custo	Shop Simples / Produtos / Cadastro de Produtos / Serviços / Cadastrar / Códigos - Preços	Informar o preço de custo do serviço, somado ao preço praticado.
Sugerido	Shop Simples / Produtos / Cadastro de Produtos / Serviços / Cadastrar / Códigos - Preços	Informar o preço sugerido do serviço.
Praticado	Shop Simples / Produtos / Cadastro de Produtos / Serviços / Cadastrar / Códigos - Preços	Informar o preço praticado do serviço.
Natureza da Operação	Shop Simples / Produtos / Cadastro de Produtos / Serviços / Cadastrar / Tributação	Definir o tipo de tributação do serviço no município.
Alíquota	Shop Simples / Produtos / Cadastro de Produtos / Serviços / Cadastrar / Tributação	Informar a alíquota do Imposto Sobre Serviços (ISS), quando habilitada.
Código de Tributação no Município	Shop Simples / Produtos / Cadastro de Produtos / Serviços / Cadastrar / Tributação	Informar o código de tributação municipal aplicável ao serviço.
Código da lista de serviços da LC 116/03	Shop Simples / Produtos / Cadastro de Produtos / Serviços / Cadastrar / Tributação	Informar o Código de Serviço da Lista LC 116/03 correspondente ao serviço.
É comissionado	Shop Simples / Produtos / Cadastro de Produtos / Serviços / Cadastrar	Indicar que a venda do serviço implica pagamento de comissão.
Alíquota de comissão	Shop Simples / Produtos / Cadastro de Produtos / Serviços / Cadastrar / É comissionado	Informar a alíquota usada para cálculo da comissão.

Editar Produto

Na tela inicial do Shop Simples, clique em Produtos.
Clique em Cadastro de Produtos.
Localize e selecione o produto a ser alterado.
Clique em Editar.
Faça as alterações necessárias.
Clique em Gravar.

Consulte os campos desta rotina em Produto Único ou Produto com Variações, no Detalhamento de Campos.

Excluir Produto

Na tela inicial do Shop Simples, clique em Produtos.
Clique em Cadastro de Produtos.
Localize e selecione o produto a ser excluído.
Clique em Excluir.
Confirme a exclusão do produto.

Importante: Não é possível excluir produtos que já foram movimentados. A exclusão de itens com movimento causa divergências em relatórios, documentos e arquivos como Sintegra e SPED.

Consulte os campos desta rotina em Atalhos e Avisos.

Duplicar Produto

Na tela inicial do Shop Simples, clique em Produtos.
Clique em Cadastro de Produtos.
Localize e selecione o produto a ser duplicado.
Clique em Duplicar.
Altere os dados do produto conforme necessário. Por padrão, a descrição Duplicado será acrescentada ao nome do produto como sugestão.
Clique em Gravar.

Consulte os campos desta rotina em Produto Único ou Produto com Variações, no Detalhamento de Campos.

Localizar Produtos

Na tela inicial do Shop Simples, clique em Produtos.
Clique em Cadastro de Produtos.
Clique em Localização de Produtos.
Informe o código ou a descrição do produto.
Pressione Enter.
Clique em Selecionar ou pressione Enter.

Resultado: O produto localizado será automaticamente selecionado na tela de Cadastro de Produtos.

Localizar Produto por Código

📸 Na tela de Cadastro de Produtos, use a busca direta por código.

Na tela inicial do Shop Simples, clique em Produtos.
Clique em Cadastro de Produtos.
Clique em Localizar por código.
Informe o código do produto que deseja localizar.
Pressione Enter.
Clique em OK.

Configurar Cadastro de Produtos

Na tela inicial do Shop Simples, clique em Produtos.
Clique em Cadastro de Produtos.
Clique em Opções.
Defina as opções necessárias.
Clique em Gravar.

Nota: Para retornar ao modo simplificado, selecione Utilizar cadastro de produtos simplificado em Configurações e Manutenção / Opções / Produtos / Geral.

📋 Detalhamento de Campos - Configurações

Campo	Onde fica no sistema	Objetivo
Cálculo de ICMS padrão para produtos tributados	Shop Simples / Produtos / Cadastro de Produtos / Opções	Definir o cálculo de ICMS padrão para produtos tributados.
Cálculo de ICMS padrão para produtos Substituição Tributária	Shop Simples / Produtos / Cadastro de Produtos / Opções	Definir o cálculo de ICMS padrão para produtos com Substituição Tributária.
Mostrar descrição complementar	Shop Simples / Produtos / Cadastro de Produtos / Opções	Exibir o campo Descrição Complementar no cadastro de produtos.
Mostrar fornecedores	Shop Simples / Produtos / Cadastro de Produtos / Opções	Exibir o campo Fornecedores no cadastro de produtos.
Mostrar características	Shop Simples / Produtos / Cadastro de Produtos / Opções	Exibir o campo Características no cadastro de produtos.
Utilizar cadastro de produtos completo	Shop Simples / Produtos / Cadastro de Produtos / Opções	Habilitar ou desabilitar o cadastro de produtos em modo avançado.
Mostrar os itens da grade e os códigos na tela principal	Shop Simples / Produtos / Cadastro de Produtos / Opções	Exibir itens de variação e a coluna Código na tela inicial do cadastro.
Campos Personalizados	Shop Simples / Produtos / Cadastro de Produtos / Opções	Criar campos de personalização do Cadastro de Produtos simplificado.

Personalizar Cadastro de Produtos

Escolha os campos que serão exibidos na aba Personalizado.

Na tela inicial do Shop Simples, clique em Produtos.
Clique em Cadastro de Produtos.
Clique em Personalizar.
Escolha entre os três layouts de tela apresentados o que mais se adapta às suas necessidades.
Clique em Próximo.
Arraste os campos para a área onde deseja que eles sejam inseridos.
Clique em Finalizar.

Dica: Caso tenha inserido um campo em uma área incorreta, limpe o quadro arrastando-o para o ícone de lixeira.

📋 Detalhamento de Campos - Personalização

Campo	Onde fica no sistema	Objetivo
Personalizar	Shop Simples / Produtos / Cadastro de Produtos / Personalizar	Acessar a configuração dos campos exibidos no cadastro simplificado.
Layout de tela	Shop Simples / Produtos / Cadastro de Produtos / Personalizar	Escolher o layout que melhor se adapta à necessidade do negócio.
Campos da aba Personalizado	Shop Simples / Produtos / Cadastro de Produtos / Personalizar / Próximo	Definir quais campos serão apresentados na aba Personalizado.
Aplicação do produto	Shop Simples / Produtos / Cadastro de Produtos / Personalizado	Informar a aplicação do produto cadastrado.
Localização física	Shop Simples / Produtos / Cadastro de Produtos / Personalizado	Informar a localização física do produto no estoque, por andar, corredor, prateleira ou empresa.
Desconto máximo em vendas	Shop Simples / Produtos / Cadastro de Produtos / Personalizado	Definir o percentual ou valor máximo de desconto nas vendas do item.
Edita no Chekout	Shop Simples / Produtos / Cadastro de Produtos / Personalizado / Desconto máximo em vendas	Habilitar a edição do desconto máximo no checkout.
Produtos equivalentes	Shop Simples / Produtos / Cadastro de Produtos / Personalizado	Vincular produtos distintos com finalidades similares, como peças ou medicamentos genéricos.

Atalhos e Avisos

Ação	Atalho	Onde usar
Selecionar	Enter	Seleção de características, fornecedores e produtos localizados.
Selecionar produto da composição	F10	Aba Composição, após selecionar o produto que compõe a ficha técnica.
Pesquisar produto	Enter	Localização de Produtos e Localizar por código.

Aviso de ecossistema: Alterações em produtos, serviços, tributação, estoque, relatórios e arquivos fiscais podem impactar outras rotinas do Shop Simples e integrações do ecossistema Alterdata. Antes de alterar dados fiscais ou excluir itens, valide as informações com o Contador e com os responsáveis pela operação.