Clientes
Por meio da opção Unknown Attachment Clientes você pode fazer a manutenção cadastral dos clientes com quem a sua empresa comercializa seus produtos e serviços.
Cadastrar Cliente
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Na tela inicial do Shop Simples, clique em Pessoas.
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Clique em Clientes Unknown Attachment.
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Clique em Incluir.
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Preencha as abas:
Dados Principais
Unknown Attachment Digite sua busca abaixo…
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Campo |
Descrição |
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Nome / Razão Social |
Informe o nome do cliente Pessoa Física ou a Razão Social do cliente Pessoa Jurídica a ser cadastrado. Razão Social A denominação e a assinatura pelas quais uma empresa comercial é conhecida, seja ela uma sociedade limitada ou anônima. Esses dados são atributos legais na escritura ou no documento de constituição para identificar uma pessoa jurídica e demonstrar a sua constituição legal. |
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Tipo de pessoa |
Informe se o cliente a ser cadastrado é pessoa física ou jurídica. Caso a opção Jurídica seja selecionada neste campo, além das opções Substituto Tributário ISS e Não Calcula Diferimento de ICMS, a opção Utiliza alíquota de ICMS diferenciada para contribuinte será habilitada. Caso seja cadastrado de um cliente pessoa jurídica, você pode importar os dados a partir da Receita Federal:
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Apelido / Nome Fantasia |
Informe o apelido pelo qual o cliente Pessoa Física é conhecido. Se for um cliente Pessoa Jurídica, digite neste campo o Nome de Fachada ou Marca Empresarial, o nome popular de uma empresa que pode ou não ser igual a sua Razão Social. Nome Fantasia Nome que serve para a divulgação de determinada empresa, que visa maior aproveitamento da sua marca e estratégia de marketing e vendas. Este deve ser feito junto ao órgão de marcas e patentes, o Instituto Nacional de Propriedade Industrial (INPI), concedendo direito à utilização do nome da marca/produto ao registro que for primeiro efetuado. Uma vez feito esse registro, passa a ser considerada uma marca registrada representada pelo símbolo ® e a empresa a que se refere passa a ser sua dona absoluta. |
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CEP |
Selecione o Código de Endereçamento Postal (CEP) do cliente.
Se necessário, você pode Cadastrar Anexo desconhecido um CEP a partir do cadastro de cliente. Para saber mais sobre esse cadastro, acesse Outros Cadastros / CEP Anexo desconhecido . |
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Referência do endereço |
Informe o ponto de referência para o endereço do cliente. Se a sua empresa utiliza o recurso de vendas Delivery do Spice, este campo será muito útil para incluir uma observação no endereço do cliente, como ponto de referência ou instruções para entrega. |
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Data de Cadastro |
Informe a data de cadastro cliente. Esta data é informada automaticamente ao realizar a gravação do cadastro, no entanto pode ser inserida manualmente. |
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Naturalidade |
Informe a indicação da cidade ou estado de nascimento do cliente. |
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Sexo |
Informe a identidade de gênero do cliente. |
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Data nascimento |
Insira a data de nascimento do cliente. |
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Documentos |
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Telefones |
Informe os números de contato do cliente. |
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Não Contribuinte |
Marque esta opção para indicar que o cliente, pessoa física ou jurídica, não é contribuinte ICMS.
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Substituto tributário ISS |
Marque este campo para a soma ou abatimento do ISS (Imposto Sobre Serviços). Para que tal soma ou abatimento do total do documento ocorra, a configuração correspondente deve estar marcada em Configurações / Opções do Sistema / Serviços / Somar ISS ao total do documento . |
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Não Calcula Diferimento de ICMS |
Marque esta opção para que a incidência do imposto não seja calculada nas vendas para o respectivo cliente. Se este campo estiver marcado, não será considerada a alíquota de diferimento que for informada na aba ICMS do Cálculo de ICMS. Serão respeitadas, primeiramente, as configurações da operação. Portanto, para que o diferimento não seja calculado, certifique-se de que na operação utilizada nas movimentações para este cliente a opção Não calcular Diferimento de ICMS esteja marcada. |
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Apura ICMS |
Marque esta opção para definir que o cliente realiza a apuração para cálculo da composição de preços e também para o cálculo de ICMS. Esta opção estará habilitada caso o tipo de pessoa seja Jurídica. |
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Alíquota de ICMS diferenciada contribuinte |
Marque esta opção para que o percentual informado no Cálculo de ICMS, no campo ICMS diferenciado para contribuinte, seja a alíquota de ICMS aplicada no momento das vendas feitas para este cliente. Esta opção estará habilitada caso o tipo de pessoa seja Jurídica. Também é importante para o Desvio de Tributação do Cálculo de ICMS para a pessoa jurídica contribuinte vinculada ao documento.
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Calcula CSRF |
Marque esta opção para habilitar campos de retenção de impostos (PIS/COFINS, CSLL) nas ordens de serviço, orçamentos e movimentos de estoque. Esta opção estará habilitada caso o tipo de pessoa seja Jurídica. |
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Foto |
Vincule uma foto ao cadastro do cliente. Se necessário, você pode Remover Unknown Attachment a foto e também Capturar Unknown Attachment, por meio de uma webcam, a imagem desejada para o cadastro. |
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Vendedor padrão |
Se determinado cliente de sua empresa faz questão de ser atendido pelo mesmo vendedor, neste campo vincule o vendedor em questão. |
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Prazo padrão |
Selecione aqui o prazo padrão para o cliente a ser cadastrado. Deste modo, o sistema automaticamente vinculará o prazo que consta informado neste campo com as vendas para o respectivo cliente que forem lançadas manualmente no Movimento de Estoque. |
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Dia vencimento dos títulos |
Informe a data para o vencimento dos títulos do cliente. O Dia vencimento dos títulos e Dia faturamento padrão funcionam como a regras de cartão de crédito para fechamento e vencimento da fatura.
Informou no cadastro do cliente, e fez venda parceladas para ele, o sistema já cria os parcelamentos com dia de vencimento fixo em seu Financeiro, proporcionando a conveniência de um gerenciamento do seu Contas a Receber e Pagar mais tranquilo!
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Dia de faturamento padrão |
Informe a data padrão para o faturamento dos títulos do cliente a ser cadastrado. O Dia de faturamento padrão é configurado no Financeiro em Opções / Continuação . No entanto, pode ser criada uma exceção a regra no cadastro do cliente.
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Limite mensal de compra |
Informe o valor do limite mensal de compra do cliente a ser cadastrado. |
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Convênio |
Utilize este campo para realizar o vínculo do convênio com o cadastro do cliente em questão.
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Desconto do cliente a ser aplicado em venda |
Digite no campo Desconto (%) o percentual de desconto que será aplicado nas vendas para este cliente. Você pode usar a quantia informada neste campo Desconto (%) como o valor máximo a ser concedido para o cliente em questão. Para isso, marque o campo Utilizar o desconto do cliente como o desconto limite do usuário. Ao passar uma venda no Spice informando o cliente, o percentual de desconto na venda será considerado automaticamente, mas caso queira editar, aumentar ou diminuir (conforme as permissões do usuário) é possível aplicar. Unknown Attachment |
Dados Complementares
Unknown Attachment Digite sua busca abaixo…
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Campo |
Descrição |
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Características |
Vincule as características do cliente cadastrado. |
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Observação |
Caso necessário, digite uma observação para os dados de complemento do cadastro. |
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Acesso ao XML de NF-e |
O recurso Acesso ao XML de NF-e está disponível no Cadastro de Clientes e no Cadastro de Fornecedores do Shop Simples . Nele são informados até 10 Cadastros de Pessoas Físicas (CPF) ou Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ) com acesso ao download do XML, no site do Portal da Nota FIscal Eletrônica , das notas emitidas para o respectivo cliente/fornecedor cadastrado.
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Transferência |
Este campo estará habilitado apenas se o cliente for pessoa jurídica. As opções presentes nesta seção destinam-se à geração de movimentos de transferências entre empresas, quando forem realizadas vendas ou saídas para o respectivo cliente.
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Integração WCash |
Informe a conta para a integração entre o cadastro do cliente e o módulo de conciliação bancária do Automação Comercial Shop. As opções de integração Cash (Livro Caixa) não estarão visíveis no Cadastro de Clientes quando a empresa não estiver integrada com o Cash (Livro Caixa). |
Dados Adicionais
Os campos de preenchimento dependerão do tipo de pessoa definido na aba Dados Principais do Cadastro de Clientes.
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Cliente Pessoa Física
Campo
Descrição
Dados pessoais
Digite nesta área o nome dos pais do cliente.
Utilize o campo Observação para incluir no cadastro a informação adicional desejada.Cônjuge
Além dos nomes dos pais do Cônjuge do cliente a ser cadastrado, informe nesta área do cadastro os dados documentais, empregatícios, renda, identidade, entre outros.
Dados profissionais
Informe os dados profissionais do cliente a ser cadastrado, tais como: a empresa onde trabalha, renda, tempo de casa, entre outros.
Avalista
Inclua os dados documentais, empregatícios, renda do avalista do cliente a ser cadastrado, entre outros.
O Aval é um ato cambiário em que o terceiro garante o pagamento do título de crédito em prol de uma outra pessoa.
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Cliente Pessoa Jurídica
Campo
Descrição
Dados empresa
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Registro na junta
Informe o número de registro da empresa junto ao órgão do governo responsável pelo registro de empresas e atividades ligadas às sociedades empresariais do estado onde a empresa está situada.Entre diversas outras atribuições, esse órgão também é responsável pela análise de documentações e prestações de contas ao governo federal.
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Registro civil
Informe o código do Registro Civil das Pessoas Jurídicas (RCPJ) que também se trata de uma das espécies de Registros Públicos, cuja finalidade é garantir a publicidade, autenticidade, segurança e eficácia dos atos jurídicos. -
Atividade
Informe o ramo de atividade da empresa:Exemplos:
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Empresas industriais
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Fábrica de móveis artesanais;
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Fábrica de roupas;
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Fábrica de esquadrias;
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Fábrica de computadores.
Dentro dessa atividade existem vários ramos que podem ser explorados por uma empresa como, por exemplo:
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Ramo Industrial
Gráfica, Calçado, Vestuário, Bebidas, Mobiliária, Couros, Metalurgia, Mecânica.
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Empresas comerciais
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Restaurante;
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Supermercado;
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Atacado de laticínios;
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Armarinho,
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Loja de ferragem.
Dentro dessa atividade existem vários ramos que podem ser explorados por uma empresa como, por exemplo:
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Comercial
Veículos, Tecidos, Combustíveis, Ferragens, Roupas, Acessórios.
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Empresas de prestação de serviços
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Lavanderia;
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Cinema;
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Hospital;
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Escola.
Dentro dessa atividade existem vários ramos que podem ser explorados por uma empresa como, por exemplo:
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Prestação de serviços
Alimentação; Transporte; Turismo; Saúde; Educação; Lazer.
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Início atividade
Informe a data de início de atividade da empresa. -
Qt. Func.
Insira a quantidade de funcionários que a empresa possui. -
Seguro
Informe se a empresa possui ou não seguro. -
Prédio
Selecione no cadastro se possui prédio próprio ou se o imóvel é alugado.
Capital e Faturamento
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Capital registrado
Informe o valor do capital registrado da empresa. -
Capital atual
Informe o valor de capital atual da empresa. -
Capital de giro
Informe o valor de capital de giro da empresa.
Este capital é necessário para financiar a continuidade das operações da empresa, o que inclui recursos para financiamento aos clientes (nas vendas a prazo), para manter estoques e para pagamento aos fornecedores (compras de matéria-prima ou mercadorias de revenda), pagamento de impostos, salários e demais custos e despesas operacionais. Ou seja, todas as contas financeiras que giram ou movimentam o dia a dia da empresa. -
Capital patrimonial
Informe o valor de capital patrimonial da empresa. -
Capital Estoque
Informe o valor de estoque. -
Faturamento mensal
Informe o valor de faturamento mensal da empresa.
Dados do 1º e 2º sócio
Nestas áreas informe os dados dos sócios do cliente a ser cadastrado.
Entre as informações estão: os dados documentais (Identidade, CPF, Data de Nascimento, etc.) e os dados cíveis (Solteiro, Casado, Divorciado, etc.).Dados residenciais
Para definir tais dados, preencha os campos abaixo:
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CEP
Informe o Código de Endereçamento Postal (CEP) do cliente.
Para facilitar, é possível importar os dados do CEP.-
Clique em
Unknown Attachment
.
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Clique em Buscar nos Correios para importar os dados do CEP.
Ao informar o CEP, os demais dados de endereço relacionados como bairro, cidade e UF serão preenchidos automaticamente.
Também é possível realizar o cadastro do CEP manualmente.
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Clique em Unknown Attachment.
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Preencha os campos do Cadastro de CEP.
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Clique em Gravar ou pressione F10.
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Número
Informe o número de logradouro do endereço. -
Complemento
Informe o complemento do endereço.
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Endereços / E-mail
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Campo |
Descrição |
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Endereço de entrega |
Informe o endereço onde os itens adquiridos pelo cliente devem ser entregues. Caso já tenha o CEP cadastrado, basta informá-lo e as outras informações do endereço serão preenchidas.
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Endereço de cobrança |
Informe o endereço de cobrança do cliente. Caso já tenha o CEP cadastrado, basta informá-lo e as outras informações do endereço serão preenchidas.
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Endereço de e-mail |
Informe nesta área os endereços de e-mail do cliente para envio de orçamentos ou mensagens. Além dos e-mails, informe também o site ou página pessoal na rede social que, por ventura, possua. Dica! Para utilizar a funcionalidade Enviar E-mail do Cadastro de Clientes, as configurações para envio devem ser feitas previamente em Configurações e Manutenção / Opções / Geral / Configurar SMTP para envio de e-mail.
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E-mails adicionais |
Inclua nesta área os endereços de e-mail adicionais do cliente. Você pode cadastrar vários endereços de e-mails para envio em módulos do Shop que possuam esse recurso de envio.
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Endereços Adicionais
Cadastre os enderços adicionais do cliente.
Sua empresa é uma rede lojas?
Se a sua empresa se trata de uma rede de lojas, os endereços adicionais do cliente cadastrados tanto no Shop quanto no Spice serão exportados para o IShop.
Com a integração IShop x WShop (WShed) x Spice, ao cadastrar os endereços adicionais para o cliente no Delivery, eles serão exportados.
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Incluir Endereço Adicional
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Clique em Unknown Attachment.
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Informe o CEP para agilizar o o preenchimento.
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Informe a Referência do endereço.
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Clique em Confirmar endereço.
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Alterar Endereço Adicional
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Selecione o endereço que será alterado.
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Clique em Unknown Attachment .
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Altere as informações necessárias.
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Clique em Confirmar endereço .
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Excluir Endereço Adicional
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Selecione o endereço adicional que será excluído.
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Clique em Unknown Attachment.
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Confirme a exclusão.
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Referências / Análise de Crédito
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Campo |
Descrição |
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Referências anteriores |
Informe as referências anteriores de endereço do cliente e o tempo estabelecido no local. |
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Análise de crédito |
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Referência Comercial |
Preencha os campos de referência comercial do cliente. Tais campos somente estarão habilitados para o cliente pessoa jurídica para que sejam informados pessoa, telefone, endereço, data de última compra, conceito, entre outras atribuições comerciais. |
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Referência Bancária |
Preencha as referências bancárias do cliente. Tais campos somente estarão habilitados para o cliente pessoa jurídica para que sejam informados o banco, conta, agência, entre outras atribuições bancárias. |
Curva ABC de Clientes
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Campo |
Descrição |
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Período do processamento |
Neste campo, será gravado o mês e o ano que compreendem o período de processamento do relatório Curva ABC de Clientes. Para que esses dados sejam gravados no cadastro do cliente, é necessário confirmar esta gravação após finalizar o processamento do relatório Curva ABC de Clientes. |
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Total de compras dos clientes |
Aqui será informado o valor (R$) total de compras realizadas pelo cliente em questão. |
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Dados da Rede / Loja |
Nesta área serão descritos os dados da rede e da loja que foram apurados ao processar o relatório Curva ABC de Clientes. Entre esses dados, as seguintes informações serão apresentadas:
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Selecione uma empresa para visualizar a curva desse cliente na loja |
A empresa desejada só pode ser selecionada neste campo se for uma rede lojas (iShop/Concentrador). |
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Clique em Gravar.
Localizar Cliente
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Na tela inicial do Shop Simples, clique em Pessoas.
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Clique em Clientes Unknown Attachment.
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Clique em Localizar.
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Digite sua pesquisa conforme o cliente que deseja encontrar.
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Clique em Selecionar.
Editar Cliente
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Na tela inicial do Shop Simples, clique em Pessoas.
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Clique em Clientes Unknown Attachment.
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Localize o cliente a ser editado.
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Clique em Editar.
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Faça as alterações necessárias.
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Clique em Gravar.
Excluir Cliente
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Na tela inicial do Shop Simples, clique em Pessoas.
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Clique em Clientes Unknown Attachment.
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Localize o cliente a ser excluído.
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Clique em Excluir.
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Confirme a exclusão do cliente.
Consultar Histórico de Compras do Cliente
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Na tela inicial do Shop Simples, clique em Pessoas.
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Clique em Clientes Unknown Attachment.
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Localize o cliente a ser consultado.
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Clique em Histórico.
Também é possível consultar as últimas devoluções, últimos itens comprados, frequência de compras nos últimos 12 meses e etc.
Além disso, você pode consultar as informações de frequência de compras, quantidade comprada, valor comprado e compras por grupos de produtos em Gráficos!
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Feche a consulta do histórico de compras do cliente.
Consultar Títulos do Cliente
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Na tela inicial do Shop Simples, clique em Pessoas.
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Clique em Clientes Unknown Attachment.
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Localize o cliente a ser consultado.
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Clique em Títulos para consultá-los.
Entre os diversos dados, além da média de dias de atraso das parcelas atrasadas, também é possível consultar o (%) percentual dos títulos em atraso do cliente.
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Feche a consulta do histórico de compras do cliente.
Consultar Follow-up do Cliente
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Na tela inicial do Shop Simples, clique em Pessoas.
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Clique em Clientes Unknown Attachment.
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Localize o cliente a ser consultado.
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Clique em Follow-up.
O histórico das movimentações efetuadas no módulo FollowUp de Cobrança para o cliente será consultado.
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Feche a consulta dos dados do cliente.
Personalizar Campos Obrigatórios
Utilize esta opção para personalizar os campos que serão obrigatórios a medida que os cadastros de seus clientes forem feitos.
Para ter acesso a esta funcionalidade é necessário que o usuário tenha permissão de alteração. Para detalhes de como atribuir permissões aos usuários, consulte o tópico Cadastro de Usuários.
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Na tela inicial do Shop Simples, clique em Pessoas.
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Clique em Clientes Unknown Attachment.
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Clique em Campos Obrigatórios.
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Determine os campos que serão ou não obrigatórios para cadastrar um cliente.
Para fazer esta definição de obrigatoriedade de preenchimento do cadastro, basta mover o cursor para posição de sua escolha: Unknown Attachment Habilitada ou Unknown Attachment Desabilitada.
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Clique em Gravar.