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Lançamento de NFC-e no NFeasy Emissor

Este artigo orienta o lançamento de NFC-e de saída no NFeasy Emissor, desde o cadastro do item até pagamento, transporte, validação e envio. Use os blocos de Detalhamento de Campos para consultar onde cada informação fica no sistema e qual é seu objetivo.

Integração com o ecossistema Alterdata: as informações lançadas no NFeasy Emissor compõem o fluxo fiscal do ecossistema Alterdata e apoiam a emissão, validação, armazenamento e consulta dos documentos eletrônicos.

Antes de Começar

Ter acesso ao NFeasy Emissor.
Possuir permissão para criar e editar NFC-e.
Ter o Certificado Digital da empresa informado no cadastro da empresa emitente.
Manter os cadastros de produtos, clientes, tributos e formas de pagamento revisados.
Ter conexão com a internet para validar e enviar a NFC-e à SEFAZ.

Atenção: para NFC-e, somente o produto específico Combustível pode ser informado. Opções como Medicamento, Papel Imune, Armamento, Declaração de Importação, NVE e Exportação não ficam disponíveis para NFC-e.

Criar a NFC-e

Acesse o NFeasy Emissor.
Clique na aba Principal ou Notas.
Clique em Nova NFC-e.
Opcional: em Destinatário, informe o cliente destinatário da nota.
Em Dados Produto / Serviço, clique em Incluir para informar o produto ou serviço da nota.

Detalhamento de Campos - Tela inicial

Campo	Onde fica no sistema	Objetivo
Principal	Aba superior do NFeasy Emissor	Acessar as ações principais de emissão.
Notas	Aba superior do NFeasy Emissor	Acessar a lista de notas e iniciar novos documentos.
Nova NFC-e	Aba Principal ou Notas	Criar uma nova nota fiscal de consumidor eletrônica.
Destinatário	Tela de lançamento da NFC-e	Informar o cliente destinatário quando necessário.
Dados Produto / Serviço	Tela de lançamento da NFC-e	Abrir a inclusão dos itens da nota.

Preencher produto ou serviço

Na tela de inclusão do item, informe o Código ou pesquise o produto.
Preencha a Descrição e os campos fiscais do produto, como CFOP, NCM, CEST, EX TIPI, EAN e EAN unid. tributável.
Informe unidade, quantidade e valor nos campos comerciais e tributáveis.
Se necessário, informe Número de controle da FCI, CNPJ do fabricante e Cód. de benefício fiscal da UF.
Revise os totais do produto, descontos, frete, seguro, despesas acessórias e observações.

Dica: ao informar valores nos campos tributáveis, o sistema pode preencher automaticamente os campos comerciais correspondentes. Use o ícone de cadeado para controlar esse preenchimento automático quando disponível.

Informação: ao informar um código válido, o sistema pesquisa o produto no banco de dados. Se o código não for reconhecido, o sistema pode sugerir o cadastro do produto.

Falha 904: em nota de devolução no NFeasy Emissor, não é necessário informar forma de pagamento. Para evitar a divergência “Valor informado indevidamente no campo valor de pagamento”, desmarque a opção Valor total bruto compõe o valor total dos produtos e serviços.

Detalhamento de Campos - Dados do produto

Campo	Onde fica no sistema	Objetivo
Código	Aba Dados, inclusão do produto	Identificar ou localizar o produto cadastrado.
Descrição	Aba Dados, inclusão do produto	Registrar o nome ou descrição do produto.
CFOP	Aba Dados > Informações do produto	Informar o Código Fiscal de Operações e Prestações.
NCM	Aba Dados > Informações do produto	Classificar o produto pela Nomenclatura Comum do Mercosul.
CEST	Aba Dados > Informações do produto	Informar o código de substituição tributária quando aplicável.
EX TIPI	Aba Dados > Informações do produto	Registrar exceção do item na tabela TIPI.
EAN	Aba Dados > Informações do produto	Informar o código de barras do produto.
EAN unid. tributável	Aba Dados > Informações do produto	Informar o GTIN da unidade tributável.
Unidade tributária	Aba Dados > Informações do produto	Definir a unidade usada para tributação.
Quantidade tributável	Aba Dados > Informações do produto	Informar a quantidade considerada para tributação.
Valor unitário tributável	Aba Dados > Informações do produto	Informar o valor unitário usado na tributação.
Número de controle da FCI	Aba Dados > Informações do produto	Registrar a Ficha de Controle de Importação do item.
Produto específico	Aba Dados > Informações do produto	Habilitar campos específicos, como Combustível.
Unidade comercial	Aba Dados > Informações do produto	Definir a unidade usada na venda.
Quantidade comercial	Aba Dados > Informações do produto	Informar a quantidade comercializada.
Valor unitário comercial	Aba Dados > Informações do produto	Informar o preço unitário de venda.
Pedido de Compra	Aba Dados > Informações do produto	Registrar o número do pedido de compras.
Nº do item do pedido de compra	Aba Dados > Informações do produto	Identificar o item dentro do pedido de compras.
CNPJ do fabricante	Aba Dados > Informações do produto	Informar o fabricante do produto.
Cód. de benefício fiscal da UF	Aba Dados > Informações do produto	Registrar o benefício fiscal exigido pela UF quando aplicável.
Valor total bruto	Aba Dados > Total produto	Apresentar o valor total do item sem descontos.
Total seguro	Aba Dados > Total produto	Informar o valor do seguro do item.
Total Frete	Aba Dados > Total produto	Informar o valor do frete do item.
Desconto	Aba Dados > Total produto	Informar o desconto aplicado ao item.
Outras despesas acessórias	Aba Dados > Total produto	Informar despesas adicionais do item.
Valor total bruto compõe o valor total dos produtos e serviços	Aba Dados > Total produto	Definir se o item compõe o somatório total da nota.
Outras informações	Aba Dados	Registrar observações do produto no documento.

Definir tributação do item

Na inclusão do item, acesse a aba Tributos.
Em Tipo de Tributação, selecione ICMS para produtos ou ISSQN para serviços.
Informe o Valor total dos tributos, quando necessário.
Se aplicável, preencha as abas tributárias habilitadas, como ICMS, IPI, PIS/COFINS, Imposto de Importação, ISSQN, IPI Devolvido ou ICMS em Operações Interestaduais.

Nota: as abas tributárias disponíveis variam conforme tipo do documento, destino da operação, finalidade de emissão e tipo de tributação selecionado.

Detalhamento de Campos - Tributos

Campo	Onde fica no sistema	Objetivo
Tipo de Tributação	Aba Tributos	Definir se o item será tratado como produto com ICMS ou serviço com ISSQN.
ICMS	Aba Tributos > Tipo de Tributação	Habilitar tributação de mercadorias.
ISSQN	Aba Tributos > Tipo de Tributação	Habilitar tributação de serviços.
Valor total dos tributos	Aba Tributos	Informar o valor aproximado de tributos federais, estaduais e municipais a ser impresso no DANFE.

Declaração de Importação / NVE

Atenção: esta aba não é utilizada no lançamento de NFC-e. Ela fica disponível em NF-e quando o destino da operação é Operação com Exterior e o tipo do documento é Entrada.

Para NF-e completa, acesse Produtos / Serviços > Declarações de Importação / NVE.
Clique em Incluir para cadastrar uma declaração, Editar para alterar um cadastro ou Remover para excluir o registro selecionado.
Para NVE, informe a codificação no campo NVE, clique no ícone de inclusão e selecione a nomenclatura desejada.
Clique em Gravar após incluir ou alterar os dados.

Detalhamento de Campos - Declaração de Importação / NVE

Campo	Onde fica no sistema	Objetivo
Número DI/DSI/DA/DRI-E	Aba Declarações de Importação / NVE > Declaração de Importação	Identificar a declaração de importação ou retificação.
Data Registro	Tela Declaração de Importação	Informar a data de registro no Siscomex.
Código Exportador	Tela Declaração de Importação	Registrar o código do exportador dos itens.
Via de transporte internacional	Tela Declaração de Importação	Informar a via de transporte usada na importação.
Valor da AFRMM	Tela Declaração de Importação	Informar o Adicional ao Frete para Renovação da Marinha Mercante.
Tipo Importação	Tela Declaração de Importação	Definir o tipo de importação.
UF	Desembaraço Aduaneiro	Informar a unidade da federação do desembaraço.
Local	Desembaraço Aduaneiro	Informar o local do desembaraço aduaneiro.
Data	Desembaraço Aduaneiro	Informar a data do desembaraço aduaneiro.
Adquirente ou Encomendante	Tela Declaração de Importação	Registrar UF e CNPJ do adquirente ou encomendante.
Adições	Tela Declaração de Importação	Adicionar atos concessórios de Drawback.
NVE	Aba Declarações de Importação / NVE	Complementar a NCM para fins aduaneiros e estatísticos.

Exportação

Atenção: a aba Exportação não é utilizada no lançamento de NFC-e. Ela é exibida em NF-e quando o destino da operação é Operação com exterior e o tipo do documento é Saída.

Para NF-e completa, acesse Produtos / Serviços > Exportação.
Clique em Incluir para cadastrar dados de exportação.
Preencha os campos da tela Exportação e, se necessário, os dados de exportação indireta.
Para alterar ou remover, selecione o cadastro na lista e clique em Editar ou Remover.
Clique em Gravar para salvar as alterações.

Detalhamento de Campos - Exportação

Campo	Onde fica no sistema	Objetivo
Número do ato concessório de Drawback	Aba Exportação	Registrar o ato concessório ou operação com benefício fiscal.
Exportação indireta	Aba Exportação	Identificar operações por empresa comercial exportadora ou trading company.
Número registro de exportação	Aba Exportação > Exportação indireta	Informar o Registro de Exportação.
Quantidade	Aba Exportação > Exportação indireta	Informar a quantidade efetivamente exportada.
Chave de acesso	Aba Exportação > Exportação indireta	Registrar a chave de acesso da nota relacionada.

Rastreabilidade

Para NF-e completa, acesse Produtos / Serviços > Rastreabilidade.
Clique em Incluir para informar os dados de rastreabilidade do lote.
Para alterar, selecione o lote, ajuste as informações e clique em Gravar.
Para remover, selecione o lote, clique em Remover e confirme a remoção.

Detalhamento de Campos - Rastreabilidade

Campo	Onde fica no sistema	Objetivo
Lote	Aba Rastreabilidade	Identificar o lote do produto.
Incluir	Aba Rastreabilidade	Cadastrar dados de rastreabilidade.
Editar	Aba Rastreabilidade	Alterar o lote selecionado.
Remover	Aba Rastreabilidade	Excluir o lote selecionado após confirmação.

Veículo Novo

Atenção: a aba Veículo Novo depende da seleção do produto específico Veículo e não é utilizada para NFC-e.

Na aba Dados, selecione Veículo em Produto específico.
Acesse a aba Veículo Novo.
Informe os dados do veículo, como operação, condição, chassi, combustível, cor, espécie e restrição.
Informe os dados do modelo, como série, motor, potência, cilindradas, pesos, capacidade, distância entre eixos, marca/modelo, ano e lotação.

Detalhamento de Campos - Veículo Novo

Campo	Onde fica no sistema	Objetivo
Tipo da operação	Aba Veículo Novo	Informar o tipo da operação com o veículo.
Condição do veículo	Aba Veículo Novo	Identificar a condição do veículo.
Chassi	Aba Veículo Novo	Registrar a identificação única do veículo.
Chassi remarcado	Aba Veículo Novo	Indicar se o chassi foi remarcado.
Tipo de combustível	Aba Veículo Novo	Informar o combustível do veículo.
Tipo de veículo	Aba Veículo Novo	Classificar o veículo, como automóvel, ônibus ou motoneta.
Código cor DENATRAN	Aba Veículo Novo	Informar o código da cor no DENATRAN.
Tipo de pintura	Aba Veículo Novo	Descrever o tipo de pintura.
Código cor montadora	Aba Veículo Novo	Registrar o código da cor usado pela montadora.
Descrição da cor	Aba Veículo Novo	Descrever a cor do veículo.
Espécie de veículo	Aba Veículo Novo	Informar a espécie do veículo.
Restrição	Aba Veículo Novo	Indicar se há restrição vinculada ao veículo.
Série	Aba Veículo Novo > Dados do modelo	Informar a série do veículo.
Número do motor	Aba Veículo Novo > Dados do modelo	Registrar a numeração do motor.
Potência (CV)	Aba Veículo Novo > Dados do modelo	Informar a potência do motor.
Cilindradas (cm3)	Aba Veículo Novo > Dados do modelo	Informar a capacidade volumétrica do motor.
Peso líquido	Aba Veículo Novo > Dados do modelo	Informar o peso do veículo sem embalagem.
Peso bruto	Aba Veículo Novo > Dados do modelo	Informar o peso total do veículo com embalagem.
Capacidade máxima de tração	Aba Veículo Novo > Dados do modelo	Informar a capacidade de tração indicada pelo fabricante.
Distância entre eixos	Aba Veículo Novo > Dados do modelo	Informar a distância entre os eixos.
Código marca/modelo	Aba Veículo Novo > Dados do modelo	Registrar o código DENATRAN da marca/modelo.
Ano fabricação	Aba Veículo Novo > Dados do modelo	Informar o ano de fabricação.
Ano modelo fabricação	Aba Veículo Novo > Dados do modelo	Informar o ano do modelo.
Lotação	Aba Veículo Novo > Dados do modelo	Informar a lotação máxima do veículo.

Medicamentos / Matéria-primas Farmacêuticas

Atenção: a aba Medicamentos / Matéria-primas Farmacêuticas depende da seleção do produto específico Medicamento e não é utilizada para NFC-e.

Para NF-e completa, acesse Produtos / Serviços > Medicamentos / Matéria-primas Farmacêuticas.
Informe o código do produto na ANVISA.
Informe o preço máximo ao consumidor e o motivo da isenção.
Para alterar ou remover, selecione o registro na lista e clique em Editar ou Remover.
Clique em Gravar.

Detalhamento de Campos - Medicamentos

Campo	Onde fica no sistema	Objetivo
ANVISA	Aba Medicamentos / Matéria-primas Farmacêuticas	Informar o código do produto na Agência Nacional de Vigilância Sanitária.
Preço máximo ao consumidor	Aba Medicamentos / Matéria-primas Farmacêuticas	Registrar o preço máximo permitido ao consumidor.
Motivo da isenção	Aba Medicamentos / Matéria-primas Farmacêuticas	Informar a justificativa da isenção quando aplicável.

Armamento

Atenção: a aba Armamento depende da seleção do produto específico Armamento e não é utilizada para NFC-e.

Para NF-e completa, acesse Produtos / Serviços > Armamento.
Clique em Incluir.
Preencha os campos da tela Armamento.
Para alterar ou remover, selecione o cadastro e clique em Editar ou Remover.
Clique em Gravar.

Detalhamento de Campos - Armamento

Campo	Onde fica no sistema	Objetivo
Tipo de arma	Aba Armamento	Informar se a arma é de uso autorizado ou restrito.
Série da arma	Aba Armamento	Registrar o número de série da arma.
Série do cano	Aba Armamento	Registrar o número de série do cano.
Descrição	Aba Armamento	Descrever calibre, marca, capacidade, funcionamento, comprimento e demais dados de identificação.

Combustível

Na aba Dados, selecione Combustível em Produto específico.
Acesse a aba Combustível.
Informe os dados do combustível, como Código ANP, CODIF, UF, quantidades e dados de CIDE, quando aplicável.

Informação: esta é a aba de produto específico permitida para NFC-e, conforme a regra de lançamento apresentada no sistema.

Detalhamento de Campos - Combustível

Campo	Onde fica no sistema	Objetivo
Código ANP	Aba Combustível	Informar o código do combustível junto à ANP.
CODIF	Aba Combustível	Registrar a autorização do Controle do Diferimento do Imposto para AEAC.
UF	Aba Combustível	Informar a unidade da federação.
Quantidade faturada em temperatura ambiente	Aba Combustível	Informar a quantidade faturada em temperatura ambiente.
Quantidade de gás natural	Aba Combustível	Informar a quantidade de gás natural no combustível.
Base de cálculo	Aba Combustível > CIDE	Informar a base de cálculo da CIDE.
Alíquota	Aba Combustível > CIDE	Informar a alíquota aplicada no cálculo da CIDE.
Valor da CIDE	Aba Combustível > CIDE	Apresentar o valor calculado da CIDE.

Papel Imune

Atenção: a aba Papel Imune depende da seleção do produto específico Papel Imune e não é utilizada para NFC-e.

Para NF-e completa, selecione Papel Imune em Produto específico.
Acesse a aba Papel Imune.
Informe o número junto ao Sistema de Reconhecimento e Controle das Operações com Papel Imune (RECOPI).

Detalhamento de Campos - Papel Imune

Campo	Onde fica no sistema	Objetivo
RECOPI	Aba Papel Imune	Registrar o número do sistema que reconhece e controla operações com papel imune.

Informar forma de pagamento

Após preencher o item, clique em Salvar para confirmar a inclusão do item na nota.
Clique em Informações de pagamento.
Informe o Indicador da Forma de Pagamento e o Meio de Pagamento.
Se o meio for cartão de crédito ou débito, preencha os dados do cartão.
Clique em Gravar e feche a tela Informações do pagamento.

Detalhamento de Campos - Pagamento

Campo	Onde fica no sistema	Objetivo
Indicador da Forma de Pagamento	Tela Informações de pagamento	Definir se o pagamento será à vista ou a prazo.
Meio de Pagamento	Tela Informações de pagamento	Informar se o pagamento será em dinheiro, cartão de crédito, cartão de débito ou outro meio.
Tipo de integração de pagamento	Tela Informações de pagamento > Dados do Cartão	Informar o tipo de integração usado na transação.
CNPJ da credenciadora	Tela Informações de pagamento > Dados do Cartão	Registrar a credenciadora do cartão.
Bandeira da operadora	Tela Informações de pagamento > Dados do Cartão	Informar a bandeira do cartão.
Número de autorização da transação	Tela Informações de pagamento > Dados do Cartão	Registrar a autorização retornada pela transação.

Informar modalidade de frete

Informe a Modalidade de frete.
Se houver ocorrência de transporte, clique em Informações transportador.
Na tela Transportador, informe os dados de ocorrência de transporte.
Clique em Gravar.

Nota: o recurso Autorizações de download, usado para definir CPFs ou CNPJs autorizados a obter o XML da nota, não está disponível para NFC-e.

Detalhamento de Campos - Transporte

Campo	Onde fica no sistema	Objetivo
Modalidade de frete	Tela de lançamento da NFC-e	Definir como o frete será tratado na nota.
Informações transportador	Tela de lançamento da NFC-e	Abrir a tela para informar ocorrência de transporte.
Transportador	Tela Transportador	Registrar os dados de transporte quando aplicável.

Finalização: validar, enviar e salvar

Opcional: clique em Pré-visualizar DANFE para revisar o documento.
Opcional: clique em Validar para validar os dados básicos da nota.
Opcional: clique em Enviar para transmitir a NFC-e à SEFAZ.
Clique em Salvar para gravar a nota.

Concluído: após salvar, a NFC-e fica registrada no NFeasy Emissor. Se enviada com sucesso, acompanhe o retorno da SEFAZ no próprio sistema.

Detalhamento de Campos - Finalização

Campo	Onde fica no sistema	Objetivo
Pré-visualizar DANFE	Tela de lançamento da NFC-e	Visualizar o documento antes do envio.
Validar	Tela de lançamento da NFC-e	Executar validação básica dos dados preenchidos.
Enviar	Tela de lançamento da NFC-e	Transmitir a NFC-e para a SEFAZ.
Salvar	Tela de lançamento da NFC-e	Gravar a nota no sistema.

⌨️ Atalhos

F9: gravar quando o atalho estiver disponível na tela em uso.

Lançamento de NFC-e no NFeasy Emissor

Antes de Começar

Criar a NFC-e

Preencher produto ou serviço

Definir tributação do item

Declaração de Importação / NVE

Exportação

Rastreabilidade

Veículo Novo

Medicamentos / Matéria-primas Farmacêuticas

Armamento

Combustível

Papel Imune

Informar forma de pagamento

Informar modalidade de frete

Finalização: validar, enviar e salvar

⌨️ Atalhos

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