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Cadastrar Categorias - Pack Financeiro

Para realizar os lançamentos de contas a pagar e contas a receber devem ser cadastrados os tipos de cobrança que têm a função de identificar os lançamentos cadastrados, como serviços e vendas, nos casos de receita, ou salários e conta de luz, em casos de despesa.


Categorias de Contas a Receber

  1. Clique na aba Cadastros, na tela principal do Financeiro.

  2. Clique em Categorias de Contas a Receber.

  3. Clique em Novo.

  4. Clique na aba Geral.

  5. Informe os campos: 

Campo

Descrição

Informações de Categoria / Subcategoria

Categoria

Marque esta opção para cadastrar uma categoria principal, assim, é necessário informar apenas o nome da categoria, os demais campos estarão desabilitados.

Subcategoria

Selecione esta opção para cadastrar uma subcategoria, que ficará relacionada a uma categoria principal. Todos os campos são habilitados.

Nome

Informe o nome da categoria.

Informações Gerais

Valor Unitário

Informe o valor do tipo de cobrança.

Categoria

Caso o tipo seja uma subcategoria, selecione a categoria a qual esta pertence.

Indexador

Selecione um indexador, cadastrado no Gerenciador Alterdata Pack, caso o valor da categoria não seja unitário.

Honorário Variável

Selecione um honorário variável para vincular na categoria.

Incidência

Informe se a categoria incidirá Juros, Multa, ISS, IRRF, PIS/CLL/COFINS ou CBS/IBS (Municipal).

Configurações

Permite digitação de complemento

Marque para permitir que seja informado um complemento no momento de cadastrar o lançamento.

Habilita o preenchimento de guias

Marque se será permitido preencher guias.

Honorário fixo

Marque se a categoria for movimentar honorário fixo.

Tipo desconto

Marque se a categoria é do tipo desconto.

Nota Fiscal de Serviços Eletrônica

Classificação do Item de Serviço

Selecione a classificação do item de serviço relacionado a categoria cadastrada, essa informação é utilizada na emissão da Nota Fiscal Eletrônica. 

Código do serviço prestado no próprio município

Digite o código do serviço prestado no próprio município.

Para habilitar estes campos, marque a poção Emissão de Nota Fiscal de Serviços Eletrônica em Configurações Opções / Geral / Integração Alterdata.

  1. Caso tenha habilitado a opção Incidências > CBS/IBS (Municipal), preencha os campos na aba Reforma Tributária.

Saiba mais sobre a aba Reforma Tributária

Essa aba foi criada para simplificar e automatizar a classificação fiscal dos serviços conforme as regras da Reforma Tributária, garantindo conformidade e precisão na tributação.

Ao acessar Cadastros / Categorias de contas a receber / Edição e habilitar a opção de Reforma Tributária, estarão disponíveis os seguintes campos:

  • Nomenclatura Brasileira de Serviços (NBS): informe o código NBS correspondente ao serviço.

  • Código de Classificação Tributária (cClassTrib): informe o código de classificação tributária.

  • Código de Situação Tributária (CST): informe o código CST aplicável.

  • Local de incidência do IBS (Municipal): informe o local de incidência do IBS.

  • Redução de IBS/CBS: informe o percentual de redução, se houver.

  • Código de Situação Tributária do PIS/COFINS: selecione o código de situação tributária do PIS/COFINS.

  • Tipo de retenção PIS/COFINS e CSLL: selecione o tipo de retenção aplicável.

  • Operação de uso ou consumo pessoal (opcional): selecione a opção desejada, caso aplicável. Este campo é opcional e virá em branco por padrão.

Com esse preenchimento, o sistema garante que as incidências de CBS e IBS (Municipal) sejam aplicadas corretamente, reduzindo erros fiscais, automatizando processos e assegurando total conformidade com o novo regime tributário.

  1. Clique na aba Integração Contábil.

    1. Clique na aba Lançamentos automáticos.

      1. Selecione a empresa do Contábil que receberá os lançamentos que estão sendo informados no Pack Financeiro.

      2. Selecione os Lançamentos Automáticos equivalentes à categoria que está cadastrando.

    2. Clique na aba Contas dos honorários por empresa.

      1. Selecione uma empresa.

      2. Selecione a conta de honorário.

      3. Clique em Adicionar.

  2. Clique em Gravar.


Categorias de Contas a Pagar

  1. Clique a aba Cadastros, na tela principal do Financeiro.

  2. Clique em Categorias de contas a pagar.

  3. Clique em Novo.

  4. Selecione se o tipo cadastrado é uma categoria ou uma subcategoria.

  5. Informe os campos:

Campo

Descrição

Nome

Informe o nome de identificação da categoria.

Permite digitação de complemento

Marque se é permitido informar um complemento no momento de cadastrar o lançamento.

Categoria

Caso o tipo seja uma subcategoria, selecione a categoria a qual esta pertence.

Dados para integração com a contabilidade

Empresa que receberá os lançamentos na contabilidade

Selecione a empresa do Contábil que receberá os lançamentos que estão sendo informados no Pack Financeiro.

Apropriação

Selecione o lançamento automático configurado no Contábil referente à impressão ou estorno de apropriação.

Pagamento

Selecione o lançamento automático configurado no Contábil referente ao pagamento ou estorno de pagamento.

  1. Clique em Gravar.