Cadastrar Funcionários - Ponto | Pack

Nesta rotina é possível realizar o cadastro dos funcionários presentes nas empresas.

Ao configurar o Ponto Eletrônico para trabalhar integrado com o Departamento Pessoal, não será possível cadastrar novos funcionários pelo Ponto, apenas pelo DP.

Clique na aba Cadastro, na tela principal do Ponto Eletrônico.
Clique em Funcionário.
Selecione a empresa.
Clique em Novo .
Informe o código de identificação do funcionário.
Descreva o nome do colaborador.
Nas abas apresentadas, preencha as informações do funcionário:

Dados Cadastrais

Informações básicas e gerais do funcionário.

Dados Contratuais

Informações do contrato de trabalho do funcionário.

Informações da Folha

Configure os dados que serão utilizados para o cálculo da folha e para impressão da folha de pagamento da empresa.

Caso o sistema funcione integrado com o Departamento Pessoal e o funcionário possua uma conta bancária adicional em seu cadastro, será habilitada a aba Informações Bancárias Adicionais apenas para consulta dos dados desta mesma conta.

Documentos

Documentos que devem ser apresentados pelo funcionário à empresa, como identidade e CPF.

Campo		Descrição
PIS/PASEP		Informe os dados de PIS/PASEP do funcionário. Estas informações são fundamentais para a importação AFD para o Ponto. O funcionário será reconhecido no arquivo de acordo com o número do PIS informado.
FGTS	Saldo	Informe o saldo atual de FGTS do funcionário. O saldo de FGTS deverá ser atualizado mensalmente, a cada desconto que o funcionário tiver de FGTS. Assim, quando você emitir um relatório cadastral do funcionário, antes de processar sua rescisão já terá em mãos a informação atualizada.

Informações Adicionais

Cadastre ou vincule os dados necessários para que o sistema realize os cálculos e as impressões das folhas de pagamento.

Passagens

Com o sistema integrado com o Departamento Pessoal, a aba Eventos serve apenas para visualização das informações que já foram cadastradas.

Clique na aba Passagens.
Clique em Adicionar.
Selecione a passagem.
Informe o número do cartão de transporte do funcionário.
Clique em Gravar.

Configurações Individuais de movimentação

Campo

Descrição

Funcionário Suspenso

Marque esta opção para que o sistema não permita que o funcionário marque o ponto.

Esta opção é utilizada caso o sistema trabalhe integrado com o Cartão.

Adicional Noturno

Marque esta opção para informar que o funcionário está habilitado a receber adicional noturno, que é quando o horário de movimentação do colaborador estiver entre 22h - 5h.

O limite de horário pode ser alterado no Cadastro de Sindicato.

Adicional Noturno por Faixa

Marque esta opção para informar que o funcionário está habilitado a receber adicional noturno por faixa.

O limite de horário pode ser alterado no Cadastro de Sindicato.

Hora Extra por Faixa

Marque esta opção para informar que o funcionário está habilitado a receber hora extra por faixa.

Para isso, será preciso que no cadastro de faixas estejam informadas as faixas de horas extras com seus respectivos eventos para a exportação.

Se houver integração com o Departamento Pessoal, serão utilizados os sindicados cadastrados nele. Caso contrário, deverá ser realizado o cadastro de sindicatos no Ponto Eletrônico. Informe também a faixa de hora extra que será utilizada pelo sindicato.

Não considerar intervalos no cálculo geral

Marque esta opção para definir que o usuário não necessita marcar o ponto nos intervalos de almoço e lanche.

Em dias de folga descontar após horas trabalhadas

Marque esta opção para ser considerado nos dias de folga do funcionário o desconto no intervalo de almoço após a quantidade de horas trabalhadas.

Abater atrasos de horas extras na movimentação diária do funcionário

O funcionário que possuir esta opção marcada em seu cadastro terá seu atraso abatido pelo que seria a hora extra do dia. Podendo ser abatido tanto Entrada - Saída Almoço - Volta Almoço - Saída.

Abater atrasos de horas extras apenas nos intervalos

O funcionário que possuir esta opção marcada em seu cadastro terá seu atraso abatido apenas nos intervalos.

Considerar hora extra para o dia inteiro em horário de escala realizada no domingo

Marque esta opção para que, quando o colaborador trabalhar em um domingo, todo o dia seja considerado como hora extra. Esta alteração impacta apenas o tipo de horário Escala de Revezamento.

Máscara da Escala de Revezamento

Selecione o código de máscara de revezamento que deverá ser vinculada ao funcionário.

Considerar período in itinere

Horas in Itinere é um tipo de hora extra, mas que não é prestada no local de trabalho, e sim no trajeto do empregado quando se desloca ao trabalho e vice e versa.

Jornada de trabalho

Selecione o motivo da redução da jornada de trabalho.

Clique no ícone histórico.PNG ao lado do campo Jornada de Trabalho para visualizar o histórico das alterações do tipo de jornada do funcionário.

Registra ponto por exceção

Marque esta opção para o funcionário utilizar a modalidade de Movimento de Ponto por Exceção.

Adicionar período para o histórico de ponto por exceção

Informe o período de Início e Fim (opcional) do funcionário que utilizará a modalidade com ponto por exceção.
Clique em Gravar.

Alterar período do histórico de ponto por exceção

No quadro, selecione o período.
Clique no ícone

.
Realize as alterações necessárias.
Clique em Gravar.

Excluir período do histórico de ponto por exceção

No quadro, selecione o período.
Clique no ícone

.
Confirme a exclusão.

Clique em Gravar.