Cadastro de múltiplos responsáveis e contadores no Wfiscal

Este artigo apresenta o passo a passo para cadastrar e gerenciar múltiplos responsáveis e contadores nas empresas registradas no sistema fiscal.

Como realizar o cadastro

Para realizar o cadastro dos contadores e vincular as informações ao sistema, siga os passos abaixo:

1. Acesse Cadastros → Empresas;

2. Será exibida a tela de cadastro inicial, na qual serão exibidas as seguintes opções:

   • Cadastro do contador/responsável: Selecione o ícone →

     para cadastrar novos contadores/responsáveis.

   • Vínculo em bloco: Selecione o ícone →

     para vincular os contadores/responsáveis cadastrados em bloco às empresas.

Dessa forma, é possível gerenciar os cadastros de múltiplos contadores ou responsáveis legais para vincular a mais de uma empresa, caso necessário.

Cadastro do contador/responsável

Ao selecionar a opção de cadastro do contador/responsável, será exibido o módulo de gerenciamento e listagem dos contadores cadastrados com as seguintes opções:

• Novo → Realiza a criação de novos cadastros de contadores e/ou responsáveis.

• Editar → Permite a edição das configurações já cadastradas.

• Excluir → Realiza a exclusão de um cadastro feito anteriormente.

Configurações para o vínculo em bloco

Na tela de vinculação de contadores às empresas, a seção Dados do contador/responsável apresenta campos com critérios específicos de tipo de documento e regra de exclusividade.

• Dados do contador/responsável:

1. 1. Contador Principal (CPF): Exibe exclusivamente registros de Pessoa Física (CPF) e mantém relação de exclusividade com o campo Corresponsável. Caso seja cadastrado um CNPJ por meio do botão de inclusão (+), o sistema armazena o registro na base de dados, mas não o vincula ao campo, exibindo o aviso: "O contador principal deve ser uma Pessoa Física (CPF)".

   2. Corresponsável (CPF): Lista apenas registros de Pessoa Física (CPF) e possui exclusividade em relação ao Contador Principal (o registro selecionado em um dos campos deixa de figurar na lista do outro). Se um CNPJ for cadastrado pelo botão +, o sistema salva o registro sem atribuí-lo ao campo, apresentando a mensagem: "O corresponsável deve ser uma Pessoa Física (CPF)".

   3. Escritório/Responsável (CNPJ): Apresenta cadastros de Pessoa Jurídica (CNPJ) e exibe a orientação: "Substitui a identificação do contador (PHD) exibida nas assinaturas.". Se um CPF for cadastrado via botão +, o registro é salvo sem preencher o campo, com a mensagem: "O escritório responsável deve ser uma Pessoa Jurídica (CNPJ)."

• Empresas → Vinculação dos Responsáveis em bloco.

  • Na seção Empresas, a inclusão de organizações é feita pelo botão + Adicionar, que abre a tela de busca com funcionalidade de seleção múltipla. O botão Selecionar dessa janela é ativado quando ao menos uma empresa é marcada, enviando os itens para a grade ao confirmar.

  • A grade é estruturada com as colunas Checkbox, Código, Empresa e o link Excluir.

  • A remoção de vínculos ocorre de duas formas:

    • Exclusão Individual: O link Excluir na linha correspondente remove a empresa da grade imediatamente.

    • Exclusão em Lote: O botão Excluir no topo da tabela inicia desabilitado e é ativado ao marcar uma ou mais caixas de seleção na grade, eliminando os itens selecionados simultaneamente.

Cadastro individual por empresa

 Essa funcionalidade também pode ser executada para uma empresa sozinha, sem que seja vinculada junto a demais outras em bloco no seguinte caminho:

1. Cadastros;

2. Empresas;

3. Selecione a empresa;

4. No Cadastro da Empresa, a estrutura fica localizada dentro da Aba Geral, na sub-aba "Contador/Responsável".