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Movimento de Ponto por Exceção - Ponto

No recurso Movimento de Ponto por Exceção, é possível realizar o controle das jornadas através de marcações por exceções, isto é, marcações que geram algum tipo de ocorrência para o funcionário, seja falta, atraso ou hora extra.

Novo Movimento de Ponto por Exceção

  1. Na tela principal do Ponto Eletrônico, clique na aba Ponto.

  2. Clique em Movimento de Ponto por Exceção.

  3. Selecione a Empresa.

  4. Tecle Enter.

  5. Clique em Novo.

  6. Preencha as informações do cadastro, incluindo os campos:

Campo

Descrição

Funcionário

Selecione o funcionário que terá o ponto por exceção.

O funcionário precisa estar configurado para registrar ponto por exceção.

Para configurá-lo, acesse Cadastro / Funcionário / Configurações Individuais / Configurações individuais de movimentação / Registra ponto por exceção.

Ocorrência

Marque a ocorrência que deseja lançar: Hora extra, Atraso ou Falta.

É possível lançar até 5 exceções diárias, sejam de Hora extra e/ou Atraso. No lançamento de Falta, é possível lançar uma vez no dia.

Data movimento

Informe a data do movimento da ocorrência.

Início

Informe o período (hora e data) de início e fim do movimento.

Os campos Início e Fim estarão desabilitados para a Ocorrência - Falta.


A inclusão das exceções serão feitas sempre em pares de horários (entrada e saída).

Exemplo:

É preciso registrar 2h extras realizadas no dia 15/06/2021. Assim, para o lançamento, serão lançados os horários de Início e Fim das horas extras.

Fim

Justificativa

Adicione a justificativa da ocorrência.

Banco de horas

Adicione o banco de horas para a ocorrência.

Observações

Descreva uma observação que julgar necessária referente ao ponto por exceção.

  1. Clique em Gravar.


Filtrar Movimento de Ponto por Exceção

  1. Na tela principal do Ponto Eletrônico, clique na aba Ponto.

  2. Clique em Movimento de Ponto por Exceção.

  3. Selecione a Empresa.

  4. Selecione o Departamento.

  5. Selecione o Funcionário.

Por padrão, todos os funcionários são previamente selecionados.

  1. Informe o Período dos movimentos de ponto por exceção.

  2. Clique em Filtrar.

  3. Descreva no campo de busca uma ocorrência referente ao funcionário que deseja filtrar.


Editar Movimento de Ponto por Exceção

  1. Filtre o movimento de ponto por exceção do funcionário.

  2. Clique em Editar.

  3. Realize as alterações necessárias.

  4. Clique em Gravar.


Excluir Movimento de Ponto por Exceção

  1. Filtre o movimento de ponto por exceção do funcionário.

  2. Clique em Excluir ou Remover.

  3. Confirme a exclusão.


Lançar Justificativa do Movimento de Ponto por Exceção

  1. Filtre o movimento de ponto por exceção do funcionário.

  2. No menu Justificativa, clique no lançamento que deseja efetuar:

    • Lançamento

      1. Selecione a  Justificativa .

      2. (Opcional) Preencha as informações complementares da justificativa.

      3. Clique em Gravar.

    • Lançamento por Período

      1. (Opcional) Selecione o Departamento.

      2. Nos quadros Filtro por Funcionários e Filtro por Estagiários/Terceiros, selecione os colaboradores que terão a justificativa.

      3. Selecione a  Justificativa .

      4. Informe o Período de referência da justificativa.

      5. (Opcional) Preencha as informações complementares da justificativa.

      6. Clique em Gerar Lançamento.

Dica:

No painel de movimentos por exceção, a coluna Justificativa dos funcionários lançados fica com a situação confirmada.


Visualizar Relatório do Movimento de Ponto por Exceção

  1. Filtre o movimento de ponto por exceção do funcionário.

  2. No menu Relatórios, clique na opção de relatório que deseja visualizar:

    • Relatório

      1. Clique nesta opção para gerar o relatório dos movimentos filtrados.

      2. Visualize o relatório.

    • Relatório Gerenciais

      1. Clique nesta opção para visualizar os funcionários que trabalham com ponto por exceção.

      2. Na tela Tipos de Relatórios, clique em Relatório de Ponto por Exceção.

      3. Determine as configurações do relatório.

      4. Clique em Avançar  para seguir à próxima tela até a conclusão do processo ou em Voltar, caso queira retornar alguma etapa.

      5. Realize a ação desejada.

Dica:

A opção de envio No Cliente é utilizada para enviar o relatório ou e-mail para o seu cliente com a integração eContador.


Exportar Movimento de Ponto por Exceção

  1. Filtre o movimento de ponto por exceção do funcionário.

  2. Clique em Exportar.

  3. Selecione o diretório onde o arquivo será salvo.

  4. Clique em Salvar.


Importar Movimento de Ponto por Exceção

  1. Na tela principal do Ponto Eletrônico, clique na aba Ponto.

  2. Clique em Movimento de Ponto por Exceção.

  3. Clique em Importar.

  4. Selecione o Período dos movimentos que serão importados.

  5. Informe o arquivo a ser importado.

  6. Clique em Concluir.