O Cadastro de Empresas no Prosoft centraliza os dados cadastrais, trabalhistas, contábeis e operacionais das empresas utilizadas nos módulos do sistema. Como se trata de um cadastro compartilhado, as informações devem ser preenchidas com atenção para evitar divergências em consultas, relatórios, obrigações trabalhistas, integrações e rotinas contábeis.
A rotina se encontra em Parâmetros Gerais > Cadastros > Cadastro de Empresas.
A mesma rotina está em Social > Folha de Pagamento > Empresas > Cadastro de Empresas, mas por esse caminho o acesso limita-se às guias Básicos e Trabalhista. É recomendado fazer o cadastro inicial no menu de Parâmetros Gerais.
Antes de começar
Antes de iniciar o cadastro, confirme os pré-requisitos abaixo:
O utilizador possui permissão de acesso à rotina Cadastro de Empresas.
As tabelas de GPS e FPAS estão cadastradas ou disponíveis para consulta.
As informações trabalhistas, contábeis e de integração foram conferidas com as áreas responsáveis.
Nova Empresa
No campo Empresa, informe o código que identificará a empresa no sistema. Utilize até quatro caracteres, conforme o padrão interno da organização.
Se o código ainda não existir, o sistema exibirá uma mensagem solicitando a confirmação da inclusão. Confirme para criar o novo cadastro.
Preencha a guia Básico com personalidade, razão social, CNPJ/CPF, endereço, grupo, apelido e informações jurídicas.
Preencha a guia Trabalhista e suas abas internas, como Dados Básicos, eSocial e Outras Informações, com os parâmetros de folha, obrigações previdenciárias, informações de PAT, contrato de experiência, município, aulistas, eventos eSocial e demais configurações trabalhistas aplicáveis.
Preencha a guia Contábil com representante legal, contador, plano de contas, indicadores e informações utilizadas nos termos e demonstrativos.
Preencha as demais guias disponíveis, como Geral, Observações ou Contato, conforme a necessidade da empresa.
Revise os campos obrigatórios e as mensagens de validação apresentadas pelo sistema.
Clique em Gravar.
Antes de gravar, confira CNPJ/CPF, razão social, endereço, grupo, GPS, FPAS e indicadores contábeis. Divergências nesses campos podem gerar ajustes necessários em rotinas trabalhistas, fiscais, contábeis e de integração.
📋 Detalhamento de Campos
Guia Básico
Campo
Descrição
Empresa/Código da empresa
Identifica a empresa nos sistemas Prosoft. Pode seguir o padrão interno da organização, como códigos numéricos ou alfanuméricos.
Personalidade
Define se o cadastro é de pessoa física ou pessoa jurídica, habilitando os campos adequados ao tipo selecionado.
Razão social
Registra a identificação oficial da empresa para uso em relatórios, obrigações e integrações.
Apelido
Registra o nome de uso comum ou nome fantasia da empresa.
Grupo
Agrupa empresas por classificação. O código possui dois dígitos e pode ser usado em listagens e filtros.
CNPJ/CPF
Armazena o documento fiscal da empresa ou pessoa física cadastrada.
Endereço
Registra dados de localização, como logradouro, número, complemento, bairro, município, UF e CEP.
Informações jurídicas
Concentra dados societários, fiscais e legais necessários ao cadastro e às rotinas vinculadas.
Guia Trabalhista
Aba Dados Básicos
Campo
Descrição
Parâmetros de RH e Folha de Pagamento
Define regras gerais utilizadas no processamento da folha da empresa.
Folha de Pagamento
Define o modelo utilizado na geração e apresentação da folha. A opção Resumos por Divisão de RH permite emitir resumo totalizador separado por divisão de RH.
Informações do PAT
Registra dados do Programa de Alimentação do Trabalhador, quando a empresa participa do programa.
Contrato de Experiência
Define dias de vencimento e prorrogação aplicáveis aos contratos de experiência.
Informações do Município
Registra dados municipais utilizados em rotinas trabalhistas e obrigações relacionadas.
Informações para Aulistas
Configura parâmetros para empresas que possuem funcionários na modalidade de aulistas.
INSS
Reúne os parâmetros previdenciários da empresa, como código de GPS, FPAS, terceiros, alíquotas e dados de inscrição utilizados no cálculo e recolhimento do INSS.
FGTS
Define informações usadas na geração do FGTS e da SEFIP, incluindo tipo de SEFIP, identificador da empresa, isenções e configurações relacionadas ao recolhimento.
RAIS
Centraliza informações utilizadas para composição e geração da RAIS, quando aplicável às obrigações trabalhistas da empresa.
CAGED
Registra parâmetros utilizados na geração do CAGED, quando aplicável, conforme as exigências de movimentação e comunicação de admissões e desligamentos.
INSS - CPRB
Configura os parâmetros de desoneração da folha, quando a empresa estiver enquadrada na Contribuição Previdenciária sobre a Receita Bruta, com indicação de enquadramento, alíquota e vigência.
Aba eSocial
Campo
Descrição
Informações Gerais
Reúne os dados principais da empresa para o eSocial, como parâmetros de identificação, enquadramento e configurações usadas na geração e validação dos eventos trabalhistas, previdenciários e fiscais.
Classificação Tributária
Define a classificação tributária da empresa perante o eSocial. Essa informação orienta o tratamento das obrigações, o enquadramento previdenciário e a correta transmissão dos eventos ao ambiente nacional.
Aba Outras Informações
Campo
Descrição
% Adiantamento Automático
Define o percentual de adiantamento pago nos recibos dos funcionários.
Fator de Arredondamento
Arredonda os valores do recibo. Para ocultar centavos, por exemplo, configure o fator como 1,00.
Fator Arredondamento Pró-Labore
Arredonda os valores de pró-labore conforme o fator definido.
Recolhe PIS sobre Folha?
Quando marcado como Sim, calcula 1% sobre a folha de pagamento para recolhimento de PIS sobre folha.
Mensagem de Aniversário no Holerite?
Inclui mensagem de aniversário no holerite dos funcionários aniversariantes do mês.
Ordena Eventos na Emissão do Recibo?
Organiza os eventos em ordem numérica no recibo do funcionário.
Vale-Transporte com Base nos Dias Úteis?
Considera apenas dias úteis no cálculo do vale-transporte.
Décimo Terceiro em Parcela Única?
Impede a divisão do décimo terceiro em duas parcelas quando a opção estiver marcada.
Pagamento Periódico
Permite definir cálculos proporcionais de INSS, IRRF e eventos fixos.
Regime de Pagamento
Define se a empresa trabalha no regime Competência ou Caixa para funcionários e sócios.
Folha Eletrônica
Registra dados bancários necessários à geração do arquivo da folha eletrônica.
Modelo de Recibo - Funcionários
Define o modelo utilizado no processamento dos recibos dos funcionários.
Modelo de Recibo - Pró-Labore
Define o modelo utilizado no processamento dos recibos de pró-labore.
Guia Contábil
Aba Informações Gerais
Campo
Descrição
Representante Legal
Registra os dados utilizados na emissão dos termos dos livros e demais documentos contábeis.
Assinatura Digital
Permite vincular imagem de assinatura digitalizada para relatórios contábeis, quando a rotina estiver configurada.
Gera Assinatura Digitalizada
Define se a imagem de assinatura será impressa nos relatórios contábeis compatíveis.
Contador - Balanço
Informa o contador utilizado na emissão do Termo de Abertura e Encerramento da Contabilidade.
Contador - Fiscal
Informa o contador utilizado na emissão do Termo de Abertura e Encerramento dos Livros Fiscais.
Categorias
Identifica a tabela de categorias usada pela empresa em rotinas como Livro Caixa, quando aplicável.
Plano de Contas
Define o plano de contas utilizado pela empresa no módulo contábil.
Aba Indicadores
Campo
Descrição
Início Vigência
Indica o ano de início de vigência do plano de contas. Uma empresa pode ter planos com vigências diferentes.
Centro de Custo
Indica se a empresa utiliza centro de custo.
Apuração do Resultado
Define a periodicidade da apuração, como anual, trimestral, semestral ou mensal.
Exercício Encerramento
Campo atualizado conforme o encerramento do exercício social, ajudando a evitar alterações indevidas no tipo de apuração durante o exercício.
Transporte do Resultado do Período
Define se o resultado será transportado automaticamente para o período seguinte ou controlado por lançamentos manuais.
Terceiros Relacionados
Registra o código e o apelido de terceiros vinculados à empresa, permitindo a adição ou remoção conforme a necessidade operacional.
SPED ECF
Registra informações como código do município, data de autorização e tipo de estabelecimento.
Informações Diversas
Reúne parâmetros complementares usados na identificação contábil e fiscal da empresa. No campo Classificação, informe o enquadramento aplicável à empresa para fins de organização e emissão de obrigações. No campo Regime de Tributação, selecione o regime adotado, como Lucro Real, Lucro Presumido, Simples Nacional ou outro regime correspondente, conforme orientação contábil.
Números dos Livros
Exibe os dados obtidos na emissão dos livros através da rotina Termos de Abertura e Encerramento, permitindo incluir a data e o número do registro oficial. Nota: em caso de reimpressão, os dados só são substituídos se forem idênticos.
Aba Conglomerados Econômicos
Nesta aba é possível cadastrar agrupamentos e empresas participantes para geração do SPED ECD, quando aplicável.
Dica: Mantenha os dados de representante legal, contador, contrato social, filiais, GPS, FPAS, eSocial e plano de contas sempre atualizados para reduzir ajustes necessários em obrigações e relatórios.
Relatórios e Anotações
Emitir relatório de empresas
Acesse a rotina Cadastro de Empresas.
Clique em Imprimir (ícone da impressora).
Defina o tipo de relatório, quando disponível.
Configure os filtros e a ordenação.
Clique em Visualizar para conferir o resultado antes da impressão, quando a opção estiver disponível.
Clique em Imprimir e confirme a emissão.
Registrar anotações
Localize a empresa desejada.
Clique em Anotações (ícone do bloco de notas).
Clique no ícone da folha em branco para adicionar uma nota.
Digite a anotação com as informações complementares da empresa.
