Configurações - Contador - Sollo - eContador Sollo | eContador

Configure as opções do eContador para adequar o sistema às preferências e rotinas da empresa.

No menu do eContador, clique em Configurações (ícone de engrenagem), no canto superior direito.
Clique em Configurações.

Atendimento com delegação: marque esta opção para que somente o usuário da delegação tenha permissão para visualizar o atendimento.
Prazo de entrega das tarefas de atendimento: selecione a opção conforme a data de entrega necessária.
Usuário de delegação do atendimento e novo parecer: selecione a forma de delegação do atendimento e do novo parecer do usuário cliente.

Informe quantos dias antes do vencimento novas certidões negativas de débito devem ser emitidas.
Determine as opções de conferência das certidões.

Sugestão: se necessário, defina:
- que somente o operador efetue a conferência das certidões;
- o armazenamento das certidões vencidas por até 5 anos;
- a utilização das informações do contador para emissão de certidões.

Periodicidade da notificação do total de vendas: informe a periodicidade das notificações relacionadas ao total de vendas.
Periodicidade da notificação do resumo de acessos inválidos: informe a periodicidade das notificações relacionadas ao resumo de acessos inválidos.
Mais bandeiras: determine se o relatório Mais bandeiras será baixado do site Santander Getnet.
Informação: os valores do relatório "Mais bandeiras - Demonstrativo de vendas" também serão considerados na aba Minhas vendas.
Exportação de movimento: determine se a exportação de movimento por bandeira será realizada.

Selecione a Ordenação dos Documentos no eDrive.

Observação: é obrigatório preencher apenas o primeiro campo. Os demais campos podem ficar em branco, caso não deseje utilizar todos.

Determine as configurações de envio de e-mail.
1. Selecione a opção Utilizar SMTP próprio.
2. Preencha as informações solicitadas.
Informe o e-mail de resposta para cobrança. Utilize esta opção para configurar um e-mail de resposta personalizado para os documentos de cobrança.

Informações do e-mail

Campo	Descrição
Endereço SMTP	Informe o SMTP do provedor da conta de e-mail a ser configurada. Exemplos de SMTP: smtp.mail.yahoo.com.br smtp.gmail.com smtps.bol.com.br smtp.live.com smtp.google-mail.com smtps.uol.com.br smtp.aol.com
Porta	Informe a porta utilizada para comunicação de dados via Web.
Conta	Informe a descrição ou o nome que aparece antes do @ no e-mail a ser configurado.
Senha	Informe a senha da conta de e-mail a ser configurada.
Nome do Remetente	Se o e-mail do remetente for remetente.teste@alterdata.com.br, informe neste campo o nome ou descrição remetente.teste.
E-mail do Remetente	Informe o endereço de e-mail completo da conta de e-mail a ser configurada.

Clique em Gerar para gerar a Chave de Acesso, utilizada para permitir o acesso ao sistema por outros aplicativos.

Selecione o período até a Expiração da senha dos usuários operadores. As opções são:
- Após 45 dias.
- Após 90 dias.
- Após 120 dias.
Habilitar autenticação de dois fatores para usuários do tipo cliente: ao marcar essa opção, o sistema enviará um código de autenticação para o e-mail dos usuários do tipo cliente. Esse código será usado, junto à senha cadastrada, para acessar o sistema.
Armazenar dispositivos confiáveis: ao marcar esta opção, o sistema armazenará os dispositivos utilizados para acessar o eContador e não solicitará o código de autenticação no próximo login feito por um dispositivo confiável. Se a opção estiver desmarcada, o código será solicitado a cada novo acesso.

Baixa automática de tarefas

Realizar a baixa automática de tarefas quando o usuário visualizar o documento: se você marcar essa opção, as tarefas serão concluídas automaticamente apenas quando o documento for aberto. Se estiver desmarcada, as tarefas serão concluídas automaticamente assim que o documento for enviado.

Marque se deseja formatar o nome do arquivo após o envio pelo UpDocs.

Informação: após enviar o documento pelo sistema, ele será redirecionado para a pasta Arquivos enviados e renomeado como "Empresa - Título - Descrição.pdf" para organização.