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Configurações Necessárias para o Inventário de Estoque

Antes de iniciar a utilização do aplicativo Inventário de Estoque, verifique se as configurações a seguir já foram realizadas.

Opções Gerais

Nas configurações de Inventário, defina as preferências gerais que determinarão o funcionamento da rotina.

  1. Acesse o Configurador Bimer em Estoque / Opções / Inventário.

  2. Configure as opções conforme sua preferência, considerando os campos descritos a seguir.

Campo

Descrição

Só permitir a contagem do lote após a data e hora do inventário.

  • Marcado: permite a contagem do lote somente pelo usuário que o criou. Se outro usuário tentar realizar a contagem antes da data e hora estabelecidas, o sistema não permitirá a ação.

  • Desmarcado: permite que qualquer usuário realize a contagem do lote, independentemente do usuário, da data e do horário definidos.

Exemplo

Supervisor: criou o lote em 01/08/2020, às 14h, com a data do inventário e do lançamento definidas para 01/08/2020, às 14h. Esse usuário poderá efetuar lançamentos.

Colaborador: tentou realizar a contagem em 29/07/2020. O sistema exibirá a mensagem: “O início da contagem deste lote foi programado para o dia 01/08/2020, às 14h. Verifique!”.

Somente o usuário que solicitou o inventário poderá inserir ou remover itens no lote.

  • Marcado: impede que outros usuários modifiquem o lote criado, mantendo a rastreabilidade das informações concentrada em um único usuário.

  • Desmarcado: permite que outros usuários modifiquem o lote, possibilitando o trabalho conjunto no inventário.

Permitir que a “data do inventário” seja retroativa.

  • Marcado: permite criar um lote com data anterior à data atual.

  • Desmarcado: bloqueia a tentativa de criar um lote com data anterior à data atual.

Número-base de dias para identificar lotes de inventário abertos há muito tempo (utilizado no BIEstoque e no EstInventario).

Informe o número de dias para controlar os registros na tela principal do lote de inventário. Ao atingir esse período, os lotes serão destacados em vermelho, alertando o usuário de que estão próximos da contagem ou da geração do documento.

Número máximo de dias que a “data do inventário” poderá ser superior à data atual.

Informe o número máximo de dias permitidos para a criação do inventário, evitando o preenchimento indevido da data.

Número de casas decimais para o valor unitário do inventário.

Informe o número de casas decimais, de 0 a 7, para o preenchimento do valor do item.

  1. Clique em Gravar.

Tipo de Operação

Para utilizar a rotina de inventário no Bimer, cadastre quatro tipos de operação:

1ª Operação – Entrada para Inventário

  1. Acesse o Configurador Bimer em Estoque / Operação.

  2. Clique em Novo.

  3. Em Tipo de movimento, selecione Entrada.

Para este cadastro, a opção Acerto não pode estar marcada.

  1. Marque as opções Atualiza estoque e Influencia no custo médio.

  2. Acesse a aba Cálculos.

  3. Marque Atualiza custo de reposição e selecione os CSTs de PIS e COFINS.

  4. Acesse a aba Documento.

  5. Selecione um tipo de documento não fiscal, na aba Geral, e os CFOPs, na aba CFOP.

  6. Cadastre as demais informações pertinentes ao tipo de operação de entrada.

  7. Clique em OK.

2ª Operação – Saída para Inventário

  1. Acesse o Configurador Bimer em Estoque / Operação.

  2. Clique em Novo.

  3. Em Tipo de movimento, selecione Saída.

Para este cadastro, a opção Acerto não pode estar marcada.

  1. Marque as opções Atualiza estoque e Influencia no custo médio.

  2. Acesse a aba Cálculos.

  3. Marque Atualiza custo de reposição e selecione os CSTs de PIS e COFINS.

  4. Acesse a aba Documento.

  5. Selecione um tipo de documento não fiscal, na aba Geral, e os CFOPs, na aba CFOP.

  6. Cadastre as demais informações pertinentes ao tipo de operação de saída.

  7. Clique em OK.

3ª Operação – Registro de Inventário

  1. Acesse o Configurador Bimer em Estoque / Operação.

  2. Clique em Novo.

  3. Em Tipo de movimento, selecione Saída.

  4. Marque as opções Atualiza estoque e Influencia no custo médio.

  5. Acesse a aba Cálculos.

  6. Selecione os CSTs de PIS e COFINS.

Para este cadastro, as opções Acerto e Atualiza custo de reposição não podem estar marcadas.

  1. Acesse a aba Documento.

  2. Selecione um tipo de documento não fiscal, na aba Geral, e os CFOPs, na aba CFOP.

  3. Cadastre as demais informações pertinentes ao tipo de operação de registro de inventário.

  4. Clique em OK.

4ª Operação – Acerto de Custo Médio

  1. Acesse o Configurador Bimer em Estoque / Operação.

  2. Clique em Novo.

  3. Em Tipo de movimento, selecione Saída.

  4. Marque o tipo de operação como Acerto.

  5. Marque as opções Atualiza estoque e Influencia no custo médio.

  6. Acesse a aba Cálculos.

  7. Selecione os CSTs de PIS e COFINS.

Para este cadastro, a opção Atualiza custo de reposição não pode estar marcada.

  1. Acesse a aba Documento.

  2. Selecione um tipo de documento não fiscal, na aba Geral, e os CFOPs, na aba CFOP.

  3. Cadastre as demais informações pertinentes ao tipo de operação de acerto de custo médio.

  4. Clique em OK.

Motivo da Contagem de Estoque

Nesta configuração, cadastre a identificação que será utilizada nos futuros inventários.

  1. Acesse o Configurador Bimer em Geral / Outros Cadastros / Informações Gerais.

  2. Selecione o grupo Motivo da Contagem.

Dica!

Caso esse grupo não seja exibido, digite “Motivo da contagem” no campo Grupo.

  1. Clique em Novo.

  2. Cadastre o motivo.

  3. Clique em OK.