Nas opções de inventário você define configurações essenciais para o funcionamento da rotina de inventário de estoque e, além disso, realiza também algumas configurações preferenciais de como o aplicativo deve se comportar.
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Clique em Opções, no menu do Inventário de Estoque.
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Nas abas apresentadas, informe suas preferências incluindo os campos:
Geral
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Campo |
Descrição |
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Bloquear alteração das operações na criação do lote de inventário |
Com esta opção marcada, ao criar um lote, o sistema irá bloquear os seguintes campos de operações para não ser possível alterá-los:
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Permitir a edição do custo do produto |
Com esta opção marcada, o sistema habilita o campo de Vl. Custo unitário ao lançar um novo item no inventário ou editar o item lançado anteriormente. Com isso, é possível informar o Valor do Custo unitário e gravar as alterações. Com esta opção desmarcada, o campo fica bloqueado no lançamento do item no inventário. |
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Obrigar o preenchimento do custo do produto (quando o inventário for de entrada) |
Com esta opção marcada, o documento será bloqueado ao Gerar documento de ajuste do estoque, caso o produto tenha seu valor de custo zerado. |
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Recuperar a quantidade em estoque dos itens na edição do lote de inventário |
Com esta opção marcada, ao abrir um inventário já cadastrado e que ainda não tenha sido gerado documento de ajuste de estoque, o sistema atualizará a coluna Qt. Estoque conforme a quantidade real do estoque do produto. |
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Recuperar o custo dos itens ao sair da tela de edição do lote de inventário |
Com esta opção marcada, o sistema irá "alimentar" a coluna Vl. Custo unit. com o valor de custo, custo médio ou custo de reposição, de acordo com a configuração abaixo Tipo de recuperação de custo. |
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A quantidade informada na tela principal de itens irá sobrescrever a quantidade do produto corrente por usuário |
Selecione esta opção para que a quantidade contada sobrescreva a quantidade do mesmo produto lançada anteriormente no mesmo inventário, enquanto não for gerado documento de ajuste de estoque.
Exemplo:Usuário "A" inclui 10 unidades do Produto 000001
A quantidade considerada será 11 unidades, pois a quantidade será sobrescrita à anterior.
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A quantidade informada na tela principal de itens será somada à quantidade do produto corrente por usuário |
Selecione esta opção para que a quantidade contada do estoque seja somada à quantidade contada anteriormente do mesmo produto, no mesmo inventário.
Exemplo:Usuário "A" inclui 10 unidades do Produto 000001
A quantidade considerada na contagem do estoque será 21 unidades, pois as quantidades serão somadas àquelas que foram lançadas anteriormente.
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Tipo de recuperação de custo |
Selecione o tipo de recuperação de custo que deve ser recuperado no momento da geração de um novo inventário, mostrando o atual custo do produto em questão, se Custo médio ou Custo de reposição. O custo médio considerará o custo médio atual dos itens, custo este que será calculado com base nas compras do produto. Por outro lado, o custo de reposição é preço ou custo de mercado para repor o estoque da empresa, com base no valor atual de mercado, o que varia de um fornecedor pra outro. |
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Data para geração de documentos |
Selecione entre gerar o documento de inventário com a data do lançamento, data do inventário ou data atual. A mudança neste campo impacta quando o lote de inventário for liberado, pois é possível alterar manualmente tanto a data do lançamento quanto a do inventário, respeitando a configuração no Configurador Bimer, em Estoque / Opções / Aba Inventário/ Nr. de dias máximo que a “data do inventário” poderá ser superior a data atual. Portanto, caso configurado, o sistema irá gerar o documento com a data de lançamento que será preenchida na tela de inserção do inventário. |
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Utilizar a mesma data da configuração "Data para geração de documentos" na recuperação do custo do produto |
Com esta opção marcada, ao clicar no botão "Recuperar custo dos produtos" na tela de inclusão de inventário, o sistema utilizará como data de referência para a recuperação dos custos dos produtos a data informada na configuração acima "Data para geração de documentos". Caso mantenha desmarcada, na tela de inclusão de inventário, ao clicar no botão "Recuperar custo dos produtos" o sistema irá utilizar como data de referência para a recuperação dos custos dos produtos a data atual. |
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Quando o inventário estiver configurado para recuperar o custo médio do produto e este estiver zerado, recuperar o último custo médio do produto |
Com esta opção marcada, o sistema recupera o último custo médio do produto quando o inventário estiver configurado para isso e este estiver zerado. Para tal, é necessário clicar dentro do inventário em Recuperar custo do produto Unknown Attachment. Caso queria que este valor seja recuperado automaticamente, marque a opção acima Recuperar o custo dos itens ao sair da tela de edição do lote de inventário. |
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Preço |
Selecione a tabela de preço a ser considerada no valor de custo unitário do produto, do lote de inventário. |
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Nome do arquivo layout para o relatório de inventário |
Selecione o modelo de impressão a ser utilizado ao Gerar Relatório de Inventário. |
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Nome do arquivo layout para o relatório de itens do inventário |
Selecione o modelo de impressão a ser utilizado ao Imprimir o Inventário. |
Operação
Informe as operações de entrada, saída, de registro de inventário e de acerto de custo médio conforme as opções selecionadas na aba Geral.
Importação
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Campo |
Descrição |
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A estrutura do arquivo txt de importação conterá os seguintes campos |
Configure esta opção caso o cliente trabalhe com lançamento de inventário através de importação de arquivo txt. Dica! É recomendável a seguinte sintaxe no corpo do arquivo txt:
Obs.: Caso o valor contenha centavos, utilize ponto ao invés de vírgula na montagem do arquivo. |
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Cadastrar lotes e séries para produtos automaticamente na importação |
Com esta opção marcada, ao Importar Inventário será realizado o cadastro de lote e série para o produto de forma automática. |
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Clique em Gravar.