A geração e a consulta de requisições via web destinam-se aos setores que precisam solicitar materiais, registrar perdas ou itens de uso e consumo para o setor responsável pelo controle de estoque da empresa. Se a empresa requisitante estiver configurada para apuração por centros de custo no Bimer, o sistema oferece controle gerencial eficiente para essas requisições.
Antes de começar
- Para atender às requisições, é necessário ter o BimerUP na versão 11.03.02.00 ou superior (o Bimer Desktop deve estar em versão compatível);
- É primordial que as configurações necessárias para a rotina estejam configuradas. As configurações para funcionamento são as mesmas do Desktop.
- Verifique se seus acessos às rotinas de requisição ao BimerUP estão liberados no Cadastro de Usuários.
Nova Requisição
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Clique em Estoque/ Requisição/ Requisições no menu do Bimer UP
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Selecione a Empresa solicitante do produto.
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Clique em + Nova requisição.
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Preencha os campos necessários para cadastrar a requisição, incluindo:
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Campo |
Descrição |
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Setor requisitante |
Selecione o setor que solicita o produto. |
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Setor requisitado |
Selecione o setor responsável por atender à solicitação. No cadastro em Configurador Bimer em Geral/ Setores, definem-se os setores responsáveis pelo atendimento das requisições na empresa. |
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Centro de custo |
(Opcional) Selecione o centro de custo, se a empresa solicitante usa controle de centros de custos no Bimer. Ao selecionar, é possível realizar rateio interno de consumo de um setor. Essas divisões associam custos e arrecadações a projetos ou departamentos. |
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Tipo de requisição |
Selecione a categoria da requisição: |
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Urgente |
Marcada: A requisição será exibida no módulo Requisição de Material com destaque visual, indicando atendimento prioritário em relação às demais. Desmarcada: Indica que a requisição não é prioridade e será atendida conforme a ordem das solicitações ou pelo seu status, que pode ser: não urgente, de devolução, de consumo ou de atendimento. |
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Unknown Attachment Observação da requisição
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Inclua a observação da requisição que considerar necessária. |
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Clique em + Adicionar itens.
Sabia que você pode inserir produtos não cadastrados diretamente na Requisição no Bimer Up?
Basta clicar no botão Unknown Attachment Informar produto não cadastrado e digitar a descrição do item que precisa. O sistema registra a informação, evitando perda de tempo procurando algo fora do catálogo.
Mas Atenção! Para usar essa função, o sistema deve estar configurado para "Produto a ser utilizado como padrão" e seu perfil deve ter permissão para essa função no Bimer UP.
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Indique o produto e a quantidade solicitada.
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Selecione o nome do funcionário que solicita o produto ao setor.
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(Opcional) Clique em Unknown Attachment para acessar o Quadro de estoque do produto.
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Clique em Salvar.
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(Opcional) Repita os passos para incluir mais produtos na requisição, se necessário.
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Nota: A quantidade disponível no setor requisitado será recuperada pelo sistema se o cálculo estiver configurado no Configurador Bimer em Estoque / Opções / Cálculos / Quant. prevista e disponível, podendo ser usada para calcular Qt. estoque, Qt. futura, Qt. requisitada, Qt. comprada, Qt. pendente e Qt. processamento.
Você pode configurar o sistema para que o setor requisitado atenda requisições com produtos em estoque igual ou menor que zero. Para isso, acesse o Configurador Bimer em Geral/ Setores/ cadastro ou edição do setor/ aba Dados/ edição do setor disponível para atendimento da requisição.
Também é possível permitir atendimento de requisições com produtos que permitem saldo negativo no módulo Requisição de Material, em Opções/ Módulo requisitante/ Informe a característica que permite saldo negativo do produto.
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Clique em Salvar para gerar a requisição com o status conforme a configuração no Bimer:
Filtrar Requisição
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Clique em Estoque/ Requisição/ Requisições no menu do Bimer UP.
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Selecione a Empresa que solicitou o produto.
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Clique em Filtros e informe dados para otimizar sua busca.
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Campo |
Descrição |
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Setor Requisitante |
Selecione o setor que solicita o produto. |
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Setor Requisitado |
Selecione o setor responsável por atender a solicitação. |
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Produto ou requisição |
Informe o código da requisição ou código/nome do produto (completo ou parcial) para consultar por requisição ou produto. |
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Status |
Selecione um dos status da requisição:
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Período de cadastro |
Selecione o período em que a requisição foi cadastrada no sistema. A opção Customizado permite inserir uma Data inicial e final do período de busca. |
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Clique em Filtrar.
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Clique na requisição para consultar seus detalhes.
Se você não tiver acesso para visualizar o custo da última compra do produto, o sistema bloqueará a visualização do total do custo.
Ações da Requisição
Para editar ou excluir, a requisição e todos os seus itens devem estar no status Aberto, ou seja, criada, mas ainda não atendida pelo setor requisitado responsável.
Além disso, para esta rotina, as empresas usadas no módulo devem ter Unidade Federativa (UF) cadastrada no Configurador Bimer em Geral / Empresas / aba Cadastro / Geral / UF.
Se já foi atendida, mas não finalizada, você ainda pode cancelar a requisição.