Introdução
Manter o controle das rotinas financeiras do seu estabelecimento fica muito mais prático quando as informações chegam de forma automática até você. O envio do relatório de encerramento de caixa por e-mail permite acompanhar o fechamento das operações com agilidade e segurança.
Para ativar essa facilidade no Spice Simples, siga o passo a passo das configurações necessárias abaixo
1. Configurar o E-mail de Envio (Remetente)
É necessário cadastrar a conta de e-mail que o sistema utilizará para disparar as mensagens automaticamente.
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Vá em Cadastros > Empresa.
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Clique na aba Envio de Email.
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Preencha as informações da conta de envio. Recomendamos a utilização de uma conta Gmail para garantir maior compatibilidade na entrega.
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2. Definir os E-mails dos Destinatários
Nesta etapa, você define quem receberá os relatórios do fechamento.
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Ainda no menu Cadastro da Empresa, acesse a aba Notificações.
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Preencha o campo relativo aos e-mails destinatários.
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É possível informar até 3 e-mails diferentes, bastando separá-los por vírgula.
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3. Ativar o Parâmetro de Impressão Automatizada
Para que o disparo ocorra assim que o caixa for finalizado, habilite o parâmetro no sistema.
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Acesse Funções Administrativas > Configurações.
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Vá até a aba Impressão > Conta/Pedido.
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Marque a opção "Imprimir automaticamente o relatório de encerramento de caixa".
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Como Testar a Configuração
Após salvar as alterações, realize o fluxo completo de abertura e encerramento de um caixa no sistema. Assim que a operação for finalizada, o relatório será entregue diretamente na caixa de entrada do e-mail cadastrado.