Outros - Spice Simples

No grupo Outros, nas Funções Administrativas do Spice Simples, utilize as funcionalidades relacionadas com a administração gerencial disponível, tais como: relatórios, fechamentos de caixa e turno e as principais configurações do sistema.

Relatórios Gerenciais

Para utilizar os relatórios gerenciais do Spice Simples, siga os passos:

1. Dê duplo clique no ícone Spice Simples, na área de trabalho do Windows®.
   

2. Clique em Funções Administrativas.

3. Clique em Relatórios Gerenciais no grupo Outros.

4. Selecione o relatório que será impresso.The page https://novoajuda.atlassian.net/wiki/spaces/erp4me/pages/1838154716 was not found -- Please check/update the page name used in the MultiExcerpt-Include macro OpçãoDescriçãoCertificado DigitalNeste campo serão informados o número serial e a descrição do certificado digital.Se desejar, você poderá Testar comunicação com o certificado digital ou Alterar certificado digital.Para alterar o certificado, caso seja necessário:Clique no botão Alterar certificado digital.Selecione o certificado digital desejado.Clique em OK.Informações da empresaNesta área, visualize os seguintes dados:CSC O Código de Segurança do Contribuinte (CSC) é utilizado para gerar o QR Code da NFC-e e garantir a autenticidade do DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica). Este deve ser adquirido junto à Secretaria da Fazenda do Estado do contribuinte.CNAE Neste campo será informado o código de Classificação Nacional de Atividade Econômica da empresa (CNAE).Dados para geração e envio dos XML de NFC-eInforme nesta área os dados:Ambiente Normal Série Digite a série para a geração do XML de Nota Fiscal ao Consumidor Eletrônica (NFC-e) em ambiente normal.SequencialDigite o número sequencial para a geração do XML de Nota Fiscal ao Consumidor Eletrônica (NFC-e) em ambiente normal.Em contingênciaSérie Digite a série para a geração do XML de Nota Fiscal ao Consumidor Eletrônica (NFC-e) em contingência.Dica!O valor limite da série de contingência que pode ser configurado é de até 989.SequencialDigite o número sequencial para a geração do XML de Nota Fiscal ao Consumidor Eletrônica (NFC-e) em contingência.Tipo de impressora NFC-eInforme o tipo de impressora.O tipo informado determinará o formato de impressão das NFC-es. Elas podem ser impressas por exemplo: em formato A4, em formato mini; principalmente se você utiliza o Gerenciador S@T.Configurações layout S@TInforme o modelo do fabricante do SAT homologado com o Spice Simples que será utilizado para impressão dos cupons fiscais eletrônicos.Para o SAT, os drivers utilizados devem ser de 32 Bits.MFEO Módulo Fiscal Eletrônico (MFE) é um equipamento utilizado para substituir o Emissor de Cupom Fiscal (ECF) no estado do Ceará, responsável por emitir, armazenar e transmitir automaticamente, via internet, o CF-e (Cupom Fiscal Eletrônico).Selecione a opção Trabalha com SAT.Preencha os campos: CampoDescriçãoAssociar AssinaturaO código de vinculação para ativação do equipamento SAT, composto pela combinação do CNPJ do desenvolvedor e o CNPJ do estabelecimento comercial, deve ser informado para a associação da assinatura digital conjunta.Código de ativação Digite neste campo o mesmo código definido no software do fabricante do SAT.CNPJ emitente Nesta campo será informado o CNPJ do emitente (CNPJ da sua empresa).Assinatura digital conjunta CNPJ + CNPJ Informe aqui a assinatura gerada pelo Suporte Alterdata. Este código é a junção do CNPJ da Software House e o CNPJ do emitente constituído de 344 caracteres.ConfiguraçõesNúmero do Terminal Informe o código específico do terminal.Gerar Log Marque esta opção para que um arquivo .txt do logo seja gerado.Outras Funções Clique no botão Outras Funções, para acessar o Gerenciador S@T.PeriféricosDetermine as configurações dos periféricos utilizados em seu estabelecimento.Selecione a opção Utiliza balança serial.Preencha os campos:CampoDescriçãoModelo de balança (Apenas para o sistema sugerir as configurações)Informe o modelo de balança desejado.Após selecionar o modelo desejado, serão sugeridas pelo sistema as demais configurações, tais como: Porta de comunicação, Bits por segundo, e etc. Você pode alterar as informações sugeridas para as que desejar.Porta de comunicaçãoInforme a porta de comunicação em que a impressora está conectada.Bits por segundoDetermine a velocidade de transmissão de dados entre a Balança e o Computador. Você pode selecionar de 110 à 14.400 bits por segundo.Bits de dadosDetermine a medida dos bits de dados transmitidos, que pode ser de 5 (Cinco) à 8 (Oito).ParidadeInforme a Paridade, que é uma forma utilizada pela comunicação serial para a detecção de erros.Bits de paradaEsta configuração é usada para sinalizar o fim da comunicação entre o leitor e o computador.Os bits de parada também dão aos computadores alguma margem de erro nas velocidades de Clock entre os dispositivos. Quanto mais bits são usados para bits de parada, maior a suavidade na sincronização de Clocks diferentes. Neste caso, a taxa de transmissão ficará mais lenta.Fator de conversãoDigite neste campo o fator de conversão a ser utilizado.Testar balançaClique em Testar balança para realizar o teste de comunicação e pesagem do produto na balança.Caso a comunicação com a balança não seja identificada, serão feitas 3 (três) tentativas de comunicação. Uma vez excedidas as tentativas, será necessário rever as configurações feitas.PesoNeste campo será exibido o peso do produto na balança, ou seja, o resultado do teste da balança.Configuração de GavetaInforme o modelo da impressora utilizada para que o comando para a abertura da gaveta seja preenchido automaticamente.Sendo de responsabilidade do fabricante da impressora, este comando pode variar.Base de DadosPara realizar a cópia de segurança ou restauração da sua base de dados, siga os passos:Clique em Efetuar backup / restauração.Clique em Sim para confirmar.Informe o diretório onde a cópia de segurança de sua base de dados será salva.(Opcional) Determine o intervalo em dias que a cópia da sua base de dados será realizada.Para fazer esta definição, siga os passos:Selecione a opção Solicitar cópia da base de dados na saída do sistema .Informe a quantidade de dias que dias para esta verificação.Clique em Gravar.Selecione uma das opções:Copiar base de dados (Backup) Selecione a opção Copiar base de dados (Backup).Clique em Iniciar.Feche a tela de Processo do Backup.Restaurar Cópia da base de dados Selecione a opção Restaurar Cópia da base de dados.Desconecte os usuários.Selecione os usuários.Clique em Desconectar.Clique em Atualizar para confirmar.Feche a tela Usuários conectados.Clique em para selecionar a cópia que será restaurada.Clique em Iniciar.Clique em Fechar.Clique em OK para que o sistema seja fechado.Mobile Mesa / ComandaDetermine se o Spice Simples trabalhará ou não integrado com o aplicativo móvel Comanda Spice.A descrição desta aba e algumas opções variam de acordo com a forma de trabalho definida na aba Forma de Trabalho das Configurações do Spice Simples .Selecione a opção Trabalha com aplicativo móvel.Determine as configurações.Saiba mais sobre a opções da aba Mobile / Mesa...O Garçom selecionado é registrado no Cadastro de Funcionários do Automação Comercial Shop e precisa ter nome curto (usuário) vinculado a ele.DeliveryDetermine os status padrão que estarão disponíveis para serem atribuídos aos pedidos, bem como outras configurações relacionadas ao pagamento e impressão de pedidos Caixa Spice Simples, ou seja, quando o cliente não utiliza mesas/comandas no estabelecimento.Taxa de entregaInforme a taxa de serviço de entrega padrão.A opção Taxa de Entrega Padrão facilitará no fechamento da venda, sendo incluída automaticamente. Caso não determine a taxa padrão aqui, você pode selecionar a taxa desejada no fechamento.Configuração de cálculo de taxaDetermine como a taxa será aplicada.Aplicar a taxa apenas sobre o total de produtosSelecione esta opção para que a taxa seja aplicada apenas sobre o valor total dos produtos, desconsiderando os valores de desconto ou acréscimo que talvez já estejam inseridos na venda.Exemplo...Venda no valor de R$ 100,00, com 5% de desconto, ao usar uma taxa de 10%.R$ 100,00 (produtos) + 10% (taxa) = R$ 10,00Aplicar a taxa considerando o total de produtos e descontoSelecione esta opção para que a taxa seja aplicada apenas sobre o total de produtos com desconto.Exemplo...Venda no valor de R$ 100,00, com 5% de desconto, ao usar uma taxa de 10%.R$ 100,00 (produtos) - 5% (acréscimo) = R$ 95,00Taxa = R$ 95,00 + 10% = R$ 9,50Total da venda = R$ 95,00 + R$ 9,50 = R$ 104,50Aplicar a taxa considerando o total de produtos e acréscimoSelecione esta opção para que a taxa seja aplicada apenas sobre o total de produtos com acréscimo.Exemplo...Venda no valor de R$ 100,00, com 5% de acréscimo ao utilizar uma taxa de 10%:R$ 100,00 (produtos) + 5% (acréscimo) = R$ 105,00Taxa = R$ 105,00 + 10% = R$ 105,00Total da venda = R$ 105,00 + R$ 10,50 = R$ 115,50Aplicar a taxa considerando o total de produtos, descontos e acréscimoSelecione esta opção para que a taxa seja aplicada apenas sobre o valor líquido dos produtos.Exemplo...Venda no valor de R$ 100,00, com 5% de acréscimo e 10% de desconto:Valor dos produtos: R$ 100,0010% de desconto: R$ 10,005% de acréscimo: R$ 5,00Total líquido dos produtos: R$ 95,00.Total da venda = R$ 95,00 + R$ 9,50 = R$ 104,50TEFAs configurações TEF só estarão disponíveis se o sistema estiver configurado para trabalhar com  NFC-e  ou  SAT .Selecione o layout do TEF.Caso utilize layout TEF Dedicado, em  Configurações de TEF Dedicado, preencha os campos.Saiba mais sobre as configurações de TEF Dedicado...CampoDescriçãoTrabalha com crédito parcelado pelo estabelecimentoMarque esta opção se determinadas vendas a crédito devem ser parceladas pela empresa usuária do Spice.Habilita digitação do número do cartãoMarque esta opção para que o número do cartão utilizado pelo cliente seja solicitado a cada venda realiza pelo cartão.Código da empresaInforme o código da empresa no aplicativo TEF.Endereço SiTefInsira o número da máquina servidora do TEF.Número TerminalInforme o número do terminal no aplicativo TEF.Porta de ComunicaçãoInforme a porta de comunicação do Pin Pad. Clique em Função Administrativa TEF para utilizar as opções administrativas da Transferência Eletrônica de Fundos (TEF) que incluem o teste de comunicação, reimpressão, cancelamento, entre outros. iFoodDetermine as configurações de integração do Spice com o iFood e envie os produtos do cardápio.Configurar Integração iFoodSelecione a opção Trabalha com iFood para habilitar as configurações do recurso.Informe os dados de cliente iFood.Inclua as formas de recebimentos (Dinheiro, Cheque e Cartão) que serão padronizadas para todos os pedidos iFood.Se desejar, é possível personalizar o aviso sonoro que será emitido para os pedidos feitos no site ou no aplicativo.Clique em Confirmar ou pressione F9.Dica!Para que o Spice esteja pronto para receber os pedidos do iFood, é necessário que a integração esteja configurada e os produtos cadastrados no site do iFood. Concluídos estes passos, ao abrir o Spice, a loja no iFood estará disponível para pedidos. Todos os pedidos feitos no site ou no aplicativo chegarão através de um pop-up de alerta com novo pedido e por meio de um aviso sonoro, caso esteja configurado. A tela de pedidos iFood para aceitar ou rejeitar pedidos poderá ser acessada através do pop-up ou através do ícone iFood no canto superior direito da tela.Personalizar Aviso Sonoro Selecione a opção  Executar alerta sonoro na chegada de novos pedidos.Por padrão, esta opção estará marcada e o aviso sonoro padronizado pela Alterdata selecionado.Clique em Alterar alerta sonoro.Selecione o arquivo desejado.Clique em Abrir.(Opcional) Clique em Testar alerta. Clique em Confirmar ou pressione F9.Enviar Produtos para o iFood Clique em Enviar produtos para o iFood.Selecione os produtos que serão enviados.Selecione a opção desejada:Enviar produtos para o iFood  Ao clicar nesta opção, será aberta uma nova tela com a lista de produtos que existem na base de dados do Spice para que sejam selecionados os produtos que serão vendidos através do iFood.O cardápio será exportado para o diretório padrão do Spice.Enviar ao iFood ou Exportar planilha Este envio ou exportação poderá ser feito depois de selecionados os produtos que serão vendidos através do iFood.Caso tenha um e-mail configurado na sua retaguarda para envio de informações, ao utilizar a opção Enviar ao iFood será enviado automaticamente uma lista de produtos a serem cadastrados no iFood. Caso não tenha e-mail configurado, é possível exportar a planilha e enviar o e-mail manualmente.Exportar Imagens Esta opção permite exportar as imagens dos produtos selecionados para vincular no seu respectivo cadastro no site iFood.Feche a tela Envio de produtos para o iFood.Visualizar Auditoria da Integração iFood Clique em Auditoria iFood.(Opcional) Selecione o período desejado.(Opcional) Clique em Visualizar detalhes para consultar os detalhes do log de auditoria de determinado dia.Feche a tela de consulta.Feche a tela de Configurações.SpiceONDetermine as configurações para integração do Spice (Desktop) com o site SpiceON da sua empresa.Para isso, siga os passos:Clique em Funções Administrativas.Clique em Configurações.Clique na aba Geral.Selecione a opção Trabalha com Spice ON.Neste momento você será direcionado automaticamente para a aba SpiceON das Configurações do Spice Simples, onde deve informar os dados para a integração.Determine as opções:CampoDescriçãoGeralInforme o endereço do site do seu estabelecimento.Informe o endereço da url do site do cardápio da sua empresa.(Opcional) Clique em Abrir Portal SpiceON.Formas de Pagamento da integraçãoInsira as formas de pagamento disponíveis no site para que os clientes efetuem o pagamento dos seus pedidos.IntegraçãoUtilize as opções de integração.Enviar Grupos SpiceON Para definir os grupos de produtos que serão enviados, siga os passos:Clique em Enviar Grupos SpiceON.Selecione os grupos de produtos que serão enviados.Clique em Enviar ou pressione F9.Feche a tela Envio de Grupos.Enviar Produtos SpiceONUtilize esta opção para enviar, remover ou inativar produtos no SpiceON.EnviarPara enviar produtos para os SpiceON, siga os passos:Clique em Enviar Produtos SpiceON.Selecione os produtos que deseja enviar.(Opcional) Determine as opções da tela Envio de produtos.Preço padrão dos produtosDetermine se o preço dos produtos enviado como padrão será o Praticado ou Sugerido.Por padrão, o preço praticado será enviado.Atualizar somente os PREÇOS dos produtosSelecione esta opção para que apenas os valores dos produtos sejam exportados para o SpiceON.Filtrar produtos porInforme o grupo pelo qual os produtos serão filtrados.Situação do ProdutosPara definir o status do produto, siga os passos:Selecione o produto cujo status deseja alterar.Atenção!Produtos sem preço informado não serão exibidos.Informe o status desejado.Desta forma, poderá enviar para SpiceON informações sobre a indisponibilidade de um item, se foi removido, habilitar ou desabilitar a integração do produto.Para fazer esta definição, basta mover o cursor para posição de sua escolha: Habilitada Desabilitada.Clique em Enviar ou pressione F9.Clique em Sim para confirmar o envio.Feche a tela Envio de produtos.RemoverPara remover produtos para os SpiceON, siga os passos:Clique em Enviar Produtos SpiceON.Selecione na tela Envio de produtos os itens que deseja remover.Clique em Remover do SpiceON ou pressione F9.Clique em Sim para confirmar a remoção.Feche a tela Envio de produtos.InativarPara inativar produtos para os SpiceON, siga os passos:Clique em Enviar Produtos SpiceON.Selecione na tela Envio de produtos os itens que deseja remover.Clique em Inativar no SpiceON ou pressione F7.Clique em Sim para confirmar.Feche a tela Envio de produtos.Enviar Destaques / PromoçãoUtilize esta opção para enviar produtos integrados com SpiceON como destaque ou promoção.Clique em Enviar Destaques / Promoção.Adicionar Produtos Clique em Adicionar Produtos.Selecione os produtos que serão destaques ou estarão em promoção no SpiceON.Clique em Gravar ou pressione F9.Informe o período de destaque.Informe a descrição.Buscar DestaqueInforme o período de destaque dos produtos.Clique em Buscar Destaque.Clique em Enviar ou pressione F9.Auditoria SpiceON Clique em Auditoria SpiceON.Informe o período dos registros da integração SpiceON que deseja consultar.Clique em Filtrar.Feche a auditoria.Testar Conexão Clique em Testar Conexão para verificar a conexão com o site SpiceON.Abrir e Fechar LojaUtilize esta opção para definir o status de abertura da loja.Para definir os status, basta mover o cursor para posição de sua escolha: Aberta Fechada.Definir Alerta SonoroUtilize esta opção para definir o alerta sonoro que será emitido sempre que um novo pedido chegar.O alerta sonoro padrão já estará definido, basta clicar em Testar alerta para ouvi-lo.Para alterar o alerta, siga os passos: Selecione a opção Executar alerta sonoro na chegada de novos pedidos.Clique em Alterar alerta sonoro.Selecione o arquivo.Clique em Abrir.Ao iniciar o Spice Simples, uma rotina de comunicação com o site do Spice ON configurado será iniciada. Desta forma, o aplicativo efetuará consultas no site de vendas de 30 em 30 segundos para verificar se existem pedidos disponíveis.Clique em Confirmar ou pressione F9.Clique em OK para que o Spice Simples seja fechado e as configurações sejam aplicadas na próxima abertura do sistema.