A emissão do Boletim de Variáveis apoia a conferência e o registro das ocorrências dos funcionários, como faltas, horas extras e outros eventos a pagar ou descontar. A rotina deve ser configurada conforme a necessidade de emissão da empresa ou do escritório contábil, garantindo praticidade no lançamento das variáveis e maior segurança na validação dos dados.
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Selecione a Ordem de Emissão e a Competência.
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Na opção Imprime informações, selecione se o relatório deverá apresentar dados de Férias e/ou Movimentação referentes à competência escolhida.
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Na seção Emissão, escolha se deseja selecionar a empresa/grupo individualmente ou se deseja considerar todas as empresas a partir de uma selecionada.
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Escolha o modelo do boletim: Simples para impressão de 5 ou 9 eventos, ou Completo para impressão de 4 ou 6 funcionários por folha. Quando utilizar o modelo Completo, avalie se a emissão será sem preenchimento ou com preenchimento, conforme a necessidade de listar eventos previamente no relatório.
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Configure o formato em Impressão, selecionando Matricial para formulário de 80 colunas ou Gráfica para impressão em folha A4.
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Realize o lançamento de variáveis e informe o título do boletim.
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Emita o relatório e utilize o campo Total do lote, quando apresentado, para conferir a soma dos códigos e valores/quantidades informados.
Após a emissão do Boletim de Variáveis, confira os eventos, códigos, valores e quantidades antes de efetuar a digitação no sistema. O uso do Total do lote é essencial para identificar qualquer divergência entre o boletim e os lançamentos realizados, tornando o processo mais fiável, ágil e seguro.
Em caso de divergência, reveja os apontamentos do funcionário, confirme a competência selecionada e valide novamente os dados antes de concluir o lançamento das variáveis.