A rotina de Liberação de Variáveis de Ocorrências permite integrar eventos de proventos e descontos registrados na rotina de Registro de Movimentação de Prontuário diretamente à rotina de Digitação de Variáveis.
O objetivo é facilitar o gerenciamento de informações como atrasos, faltas, afastamentos e demais ocorrências, garantindo maior controle sobre as variáveis que serão consideradas no processamento da folha.
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Verifique os seguintes tópicos antes de começar:
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Confirmar que a competência ativa está cadastrada em Parâmetros / Parâmetros para Processamentos.
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Verificar se as movimentações de prontuário foram registradas corretamente para o período a liberar.
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Validar se os agrupamentos de empresas, quando utilizados, foram previamente configurados em Parâmetros Gerais / Cadastros / Manutenção de Agrupamento de Empresa.
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Acesse a rotina de Liberação de Variáveis de Ocorrências.
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No campo Competência, informe a competência que será utilizada para a liberação. Quando existir competência ativa configurada nos parâmetros, o sistema apresenta esse valor automaticamente, permitindo alteração conforme necessário.
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Preencha os campos de Período. Observe que a data inicial pode pertencer à competência imediatamente anterior, quando a ocorrência abranger mais de uma competência. A data final, porém, deve pertencer à competência informada na tela.
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Defina se o processamento será Selecionado. Quando essa opção for utilizada, será possível informar uma empresa específica ou utilizar agrupamentos cadastrados.
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Quando o processamento for realizado sem seleção de empresas, utilize o campo Continuação, que será habilitado apenas nessa condição.
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Selecione a Empresa ou Grupo, se o campo estiver habilitado.
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Selecione o Funcionário ou deixe o campo em branco para considerar todos os funcionários.
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Conclua o Processamento para iniciar a liberação das variáveis de ocorrências. Ao final, caso sejam encontradas movimentações compatíveis com os critérios informados, o sistema gravará as variáveis na rotina de Digitação de Variáveis e permitirá emitir uma listagem das variáveis liberadas.
Sobreposição de variáveis: caso já existam variáveis gravadas para o funcionário na rotina de Digitação de Variáveis, elas não serão alteradas quando não coincidirem com as variáveis liberadas. Quando houver coincidência entre os eventos já digitados e os eventos liberados pela rotina, as variáveis existentes serão sobrepostas.
Unificação de ocorrências: quando o funcionário possuir várias movimentações iguais na mesma competência, o sistema consolida essas ocorrências e libera a variável com o total correspondente.