Manutenção da Ficha Financeira

A Ficha Financeira reúne dados utilizados em cálculos de Recibo de Férias, Rescisão, 13º Salário, declarações anuais como Informe de Rendimentos, DIRF e RAIS, além de relatórios diversos, como o Atestado de Afastamento (AAS).

Os dados podem ser incluídos manualmente pelo utilizador ou gravados automaticamente pelo sistema por meio da rotina Atualização Ficha Financeira/Enc. de Mês, que registra as informações geradas nos recibos de pagamento processados.

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Antes de Começar

• Verifique se a rotina Atualização Ficha Financeira/Enc. de Mês já foi executada para os funcionários com recibos processados.

• Se utiliza a Tabela de Eventos padrão Prosoft, os eventos fixos já possuem o campo Ficha Financeira preenchido. Se a tabela foi convertida, confira os eventos para evitar acúmulos incorretos.

• Os itens fixos das abas Valores Mensais e Informe de Rendimentos são definidos nos códigos 01 a 15 da rotina Tabela de Títulos da Ficha Financeira. Novos itens podem ser criados a partir do código 16 e serão apresentados na aba apresentados em Outros Valores.
  

1. Ao acessar a rotina, informe o Ano que deseja consultar ou realizar alterações.

2. Selecione a Empresa e o Funcionário.

3. Caso a ficha do ano informado ainda não exista, o sistema exibirá a mensagem: “A ficha referente ao ano de ???? não existe, deseja criá-la?”. Confirme a criação.

4. Confira os dados básicos carregados automaticamente, e acesse a aba desejada para consultar, incluir ou ajustar os valores acumulados.

• Valores Mensais: Nesta aba são acumulados os valores mensais dos funcionários, extraídos dos recibos de pagamento e conforme as especificações da Tabela de Eventos.

• Informe de Rendimentos: Nesta aba são acumulados os valores relacionados ao IRRF e demais informações utilizadas para geração da DIRF e do Informe de Rendimentos. A aba é subdividida em Valores Mensais, Valores de 13º Salário, Valores de Férias, Valores PLR e Valores RRA (Anos Anteriores).

• Outros Valores: Nesta aba são apresentados os itens criados pelo utilizador na rotina Tabela de Títulos da Ficha Financeira, a partir do código 16. Esses itens permitem acumular valores gerados nos recibos de pagamento e podem ou não compor bases de médias para Férias, 13º Salário e Quitação.