Todos sabem que as empresas devem emitir notas fiscais ao vender produtos. Mas muitas esquecem de registrar e armazenar corretamente a Nota Fiscal de Entrada quando uma mercadoria é adquirida ou retorna à companhia.
O que é Nota Fiscal de Entrada?
Nota Fiscal de Entrada é o documento fiscal que comprova a movimentação de mercadorias recebidas pela sua empresa, em contraste com a Nota Fiscal de Saída, emitida quando você vende a um cliente. A responsabilidade pela emissão da Nota Fiscal de Entrada cabe ao comprador quando:
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Ele dá entrada em produto importado, já que a nota fiscal da empresa estrangeira não tem valor no Brasil.
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O vendedor não é obrigado a emitir documento fiscal.
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Ele adquire produto arrematado ou comprado em leilão ou concorrência pública.
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A empresa compradora assume o compromisso de retirar ou transportar a mercadoria.
Nem sempre a empresa precisa emitir nota fiscal de entrada ao comprar um item. Veja outros casos:
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Quando a empresa emite uma nota fiscal de saída e o cliente devolve a mercadoria, emita a nota fiscal de devolução ao recebê-la e registre a entrada no estoque.
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Quando houver retorno de industrialização realizado por profissional autônomo ou avulso.
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Quando a mercadoria saiu apenas para feira ou exposição ao público e retornou à empresa.
Como registrar uma Nota Fiscal de Entrada?
Para registrar uma Nota Fiscal de entrada, use a ferramenta completa Bimer - Nota Fiscal de Entrada. Ela cadastra as notas da sua empresa e ajuda a economizar tempo evitando retrabalho. Quanto à nota que entra na empresa, há duas opções:
Emissão de Nota Fiscal
Você emite a Nota Fiscal que comprova o retorno da mercadoria à sua empresa — processo aplicável aos casos listados acima. O procedimento é o mesmo de uma Nota Fiscal de saída, mas o sistema permitirá selecionar o tipo de movimento correspondente à operação.
Importação de Nota Fiscal
É quando a empresa que vendeu a mercadoria fornece o XML ou a chave de acesso da NF-e. Nesse caso, importe o arquivo XML da nota fiscal e registre a entrada no controle financeiro e no estoque.
NF-Stock
O sistema NF-Stock é uma solução da Alterdata, vendida separadamente, que organiza automaticamente os documentos fiscais, direcionando os XMLs recebidos e emitidos para cada cliente do escritório. Garante mais agilidade e segurança na organização dos documentos fiscais, sem intervenção manual.