Como realizar a implantação de saldo no sistema - Condomínio

Introdução Contextual.

1. O que é e para que serve a Implantação de Saldo?

A Implantação de Saldo é o processo de registrar no sistema o valor inicial disponível nas contas do condomínio em um determinado momento.

Ela é indispensável quando você está iniciando o uso do sistema Condomínio ou migrando a gestão de um condomínio que já estava em andamento. Ao cadastrar esses saldos iniciais (seja de contas bancárias, caixa interno ou aplicações), você garante que os relatórios financeiros, balancetes e conciliações reflitam a real saúde financeira do condomínio desde o primeiro dia.

2. Em quais cenários devo fazer a implantação?

• Início de uso do sistema: Quando o condomínio passa a ser gerido no sistema Alterdata e já possui dinheiro em conta ou em caixa.

• Abertura de novas contas: Quando o condomínio abre uma nova conta bancária ou fundo de reserva e precisa registrar o valor inicial investido.

3. Pré-requisitos (o que você precisa ter em mãos)

Antes de começar o cadastro, certifique-se de ter:

• A conta bancária ou caixa devidamente cadastrada no sistema.

• O extrato bancário ou relatório do saldo do dia anterior à data de início no sistema (para garantir que o valor inicial esteja 100% correto).

Passo a passo: como fazer o lançamento.

1. Clique na aba contábil, na tela principal do condomínio.

2. Clique em Movimento contábil, no grupo Lançamentos Contábeis.

3. Informe o condomínio e o período de movimentação contábil.

4. Clique em filtrar.

5. Clique em movo.

6. Selecione o tipo de lançamento avulso.

7. Indique se o lançamento será de receita ou despesa.

8. Indique a conta para o lançamento.

9. Indique em que Disponível o lançamento deverá ser efetuado.

10. Informe a data de lançamento e o mês de referência da cota.

11. Insira um histórico. Exemplo: Implantação de saldo.

12. Após clique em "gravar".