Conheça o Novo Gestor de Boletos - Condomínio

Gerenciar as cobranças do seu condomínio ficou mais rápido, moderno e integrado! O novo Gestor de Boletos centraliza a emissão, o registro, a alteração, o cancelamento, a importação do retorno bancário e o compartilhamento de cobranças em uma única rotina. O recurso proporciona mais autonomia, agilidade e controle ao financeiro da administradora.

Principais Novidades e Benefícios

Neste primeiro momento, a ferramenta atende a dois bancos:

• Banco Cora: Nova integração direta via API no sistema!

• Itaú (CNAB 400 - Itaú Mailbox)

O que muda na prática?

• Envio e Retorno Automatizados: Automatize rotinas de remessa e retorno sem a necessidade de downloads e uploads manuais exaustivos.

• Gestão Centralizada de Status: Acompanhe a situação de cada cobrança (Aberto, Aguardando Registro, Registrado, Cancelado, etc.) e visualize eventuais rejeições diretamente na tela.

• Ampla Integração Bancária: Suporte e conexões facilitadas para Banco Cora, Itaú Mailbox (IMB) e integração com recursos de automação e Pix (com geração de QR Code).

• Conexão Rápida e Unificada: Emissão, remessa e envio de arquivos em uma única operação.

Antes de Começar (Pré-requisitos)

Antes de operar no Gestor de Boletos, certifique-se de:

1. Manter os lançamentos de cobrança cadastrados no movimento de cobrança.

2. Conferir se o condomínio possui conta bancária vinculada e configurada.

3. Configurar as integrações necessárias (Itaú Mailbox, Banco Cora).

Passo a Passo: Como Gerar e Processar Boletos

Acesso ao Módulo Gestor de Boletos

1. Vá até a aba Cobranças e Contas a Pagar e clique em Gestor de Boletos.

2. Filtrar Cobranças

   • Defina o Período desejado.

   • Selecione os Condomínios e/ou Unidades que deseja gerenciar e clique em Filtrar.

Gerar os Boletos

1. Selecione as cobranças desejadas (com a situação Aberto). Clique em Gerar no menu superior.

2. Escolha as opções desejadas (ex: boleto individual, carnê, agrupar por condomínio).

3. Clique em Concluir. A situação do boleto mudará para AGUARDANDO REGISTRO

Registrar na Rede Bancária (Remessa)

1. Selecione as cobranças desejadas e clique em Registrar.

2. Definição de Diretório:

   • Transmissão via Itaú Mailbox: O registro é automático e os arquivos são gerados em diretórios fixos.

   • Bankline / Convencional: Informe no campo Diretório a pasta de destino onde o arquivo remessa será salvo (ex: C:\Condominios\Remessa) para posterior envio no site do banco.

3. Clique em Concluir para finalizar a geração da remessa!

Processar Retorno Automaticamente

1. Selecione as cobranças e clique em Retorno.

2. Escolha o método de importação e clique em Concluir para processar as confirmações e liquidações. Feito isso uma vez, o sistema passará a fazer a busca na pasta de forma automática.
   

Alteração e Cancelamento de Boletos

✏️ Alterar Boleto

1. Localize o boleto e clique em Alterar.

2. Informe a nova data de vencimento e selecione as opções desejadas:

   • Calcular juros e multa: O sistema recalculará esses valores automaticamente.

   • Cálculo de honorários: Disponível ao marcar juros e multa, permitindo informar o percentual (%) sobre o valor total.

3. Após, basta clicar em concluir

❌ Cancelar Boleto

1. Selecione o título registrado e acione a opção de Cancelamento.

2. O sistema gera a remessa de cancelamento no diretório configurado.

3. Clique em Concluir.

Compartilhar Boletos

1. Selecione os boletos com registro confirmado.

2. Clique em Compartilhar para visualizar na tela, enviar por e-mail, disponibilizar no App/Site ou enviar para a impressora.

Dúvidas Frequentes (FAQ)

• O que fazer se uma cobrança for rejeitada?

  Verifique o motivo da rejeição no painel de status. Após corrigir a informação no cadastro (ex: CPF ou endereço), selecione a cobrança e clique novamente em Registrar.

• Como consultar o histórico de envios?

  Basta ajustar o filtro de período na tela inicial do Gestor de Boletos para a data das remessas desejadas.