A Central de Documentos é uma funcionalidade projetada para simplificar, unificar e automatizar a gestão, edição e emissão de documentos.
Através dela, é possível centralizar todo o fluxo operacional em uma única rotina integrada, eliminando a necessidade de navegar por múltiplas telas do sistema e garantindo total independência de softwares externos de edição de texto e planilhas.
O objetivo é otimizar o tempo nos departamentos, mitigar erros de digitação por meio do uso de variáveis automatizadas e reduzir custos operacionais com licenças corporativas de editores de texto.
Resolução
Central de Documentos
1- Acesse Social > Folha de Pagamento > Relatórios Funcionais > Central de Documentos
Observação: A rotina também pode ser acessada pelo seguinte caminho:
Parâmetros Gerais > Rotinas Auxiliares > Central de Documentos
Contábil > Contabilidade > Rotinas Auxiliares > Central de Documentos
2- Ao abrir a rotina será apresentado a Tela Principal onde trará as opções de Gerar Documentos, Meus Documentos e Importar Documentos.
Importar Documentos
A opção Importar Documentos centraliza a migração de arquivos .docx e .xlsx direto das subpastas do sistema para a base de dados da Central de Documentos.
Ela permite parametrizar o nome do arquivo, organizá-lo por categoria (Admissional, Demissional, Livre, Listagem e Geral) e definir quais empresas terão acesso ao modelo antes de consolidar a importação.
Material de apoio: FP3449 - Central de Documentos - Importar Documentos
Meus Documentos
A opção Meus Documentos centraliza o gerenciamento de toda a biblioteca de modelos, englobando os Documentos Base fornecidos pela Prosoft e os arquivos do próprio usuário.
Permite criar novos documentos e planilhas do zero, além de excluir, editar ou copiar (duplicar) documentos existentes. O editor nativo suporta formatação de texto e planilha, inserção de imagens, cabeçalhos, ajustes de zoom, alteração de orientação (Retrato/Paisagem) e a inserção prática de variáveis por duplo clique.
Material de apoio: FP3450 - Central de Documentos - Meus Documentos
Gerar Documentos
A opção Gerar Documentos é responsável pela emissão do documento final. Iniciando pela seleção da Categoria, o sistema filtra os modelos disponíveis e permite selecionar a empresa e os trabalhadores desejados.
A rotina realiza o cruzamento de dados preenchendo as variáveis automaticamente, gerando o arquivo customizado com agilidade e precisão.
Material de apoio: FP3451 - Central de Documentos - Gerar Documentos
Acessibilidade
A interface conta com um botão nativo de redimensionamento de fonte (ícone de lupa) no canto superior direito, permitindo alternar entre três níveis de tamanho de texto (A, A+ e A++) para maior conforto visual.