Antes de iniciar a utilização do aplicativo Nota Fiscal de Entrada, é importante definir as configurações essenciais para o funcionamento da rotina e também ajustar as preferências de comportamento do aplicativo.
Após realizar as configurações, se alguma for alterada, clique em Recarregar opções no menu principal para aplicar as alterações.
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Clique em Opções no menu principal do Nota Fiscal de Entrada.
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Cadastre suas preferências, incluindo os campos:
Geral
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Campo |
Descrição |
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Permite inserir ou alterar o prazo para pagamento |
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Habilita mensagem de impressão do relatório na liberação de lotes no Nota Fiscal de Entrada |
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Apresentar as inconsistências de forma simplificada |
Esta opção fica disponível somente quando marcada a configuração acima Criticar caso o documento tenha inconsistências com o pedido de compra.
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Completar automaticamente o número da nota fiscal com zeros à esquerda |
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Calcular o número de dias das parcelas de pagamento com base na data de emissão da nota |
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Permite inclusão de itens sem valor |
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No atendimento de pedidos de compra, permitir o preenchimento dos campos quantidade e embalagem, independente da forma com que o pedido foi feito |
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O campo "Nº Nota Fiscal" aceitará somente números |
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Sugerir operação vinculada ao fornecedor |
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Permitir alterar a quantidade dos produtos da composição |
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Criticar produtos sem preço de venda |
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Nome dos usuários para Spy System |
Esta opção fica disponível somente quando Criticar produtos sem preço de venda estiver marcada. Ao gravar uma nota com produtos sem preço de venda, será enviado um Spy System (e-mail) para os usuários configurados neste campo, informando nome e código dos produtos sem preço. |
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Número de dias padrão para visualização das notas na tela principal |
Define o número de dias padrão que o sistema deve considerar no filtro principal. |
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Complementar
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Campo |
Descrição |
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Operação para movimentos de devolução de NF |
Se houver operação de devolução configurada, ao usar Novo documento de devolução a nota será criada com a operação configurada. |
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Tipo de código de produto a ser apresentado na grid de itens |
Se configurado, o sistema exibirá esse tipo de código (EAN, classificação, código interno etc.) na grade de itens; caso contrário, exibirá o código principal do produto. |
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Não bloquear a liberação do documento |
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Bloquear o cadastramento do item caso não encontre o cálculo de ICMS (UFs/CFOP) no sistema ConfiguradorBimer |
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Campo |
Opção |
Descrição |
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Calcular os impostos de documentos vinculados ao XML |
Com base no XML |
Marcando esta opção, o sistema carregará os impostos destacados no XML para a nota. |
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Com base nas configurações do sistema |
Marcando esta opção, os impostos na capa da nota serão calculados conforme as configurações do sistema. |
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Calcular os impostos de documentos manualmente vinculados a pedido de compra |
Com base no pedido de compra |
Ao cadastrar um documento avulso e vincular um pedido de compra, os impostos serão importados conforme os itens do pedido. A operação deve calcular o imposto e o produto deve estar configurado corretamente (ISS, PIS, COFINS, CSLL); caso contrário, o imposto não será importado. Se selecionar esta opção, o pagamento antecipado será recuperado com os valores dos impostos do item do pedido de compra. |
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Com base nas configurações do sistema |
Ao cadastrar um documento avulso e vincular um pedido de compra, os impostos serão recalculados conforme as configurações da operação, sem considerar os impostos informados nos itens do pedido. |
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Permite alteração manual dos impostos |
Impostos da capa |
Após gravar a nota, é possível alterar base e valor dos impostos da nota. |
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Impostos dos itens |
Após gravar a nota, é possível alterar base e valor dos impostos dos itens. |
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Não permite alteração |
Após gravar a nota, a base e o valor dos impostos ficam bloqueados para alteração. |
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Notificações
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Alertar o usuário sobre notas abertas: marque este checkbox para que o sistema identifique automaticamente notas com status Aberto e exiba um alerta na Central de Notificações. As notas serão identificadas conforme o campo Período.
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Clique em Ok.