O objetivo da rotina é permitir a limpeza de registros inutilizados de funcionários, especialmente em cenários nos quais a empresa está desligada ou quando há necessidade de remover dados que não serão mais utilizados operacionalmente.
A rotina exclui os funcionários selecionados e os respectivos registros vinculados, como recibos de quitação, férias, ficha financeira, cadastro de dependentes e demais arquivos relacionados. É importante possuir uma cópia de segurança da base de dados.
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Atenção: após a conclusão da exclusão em bloco, as informações removidas deixam de ser apresentadas no sistema. Execute o procedimento somente após confirmar a existência de uma cópia de segurança válida.
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Selecione a Empresa.
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Informe a Competência inicial. Essa data define a partir de quando os registros serão excluídos.
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Na Tabela de Cadastro de Funcionários, selecione os funcionários que serão excluídos. Se necessário, utilize as opções de seleção ou os filtros disponíveis.
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Defina a opção Somente este Filtro, quando necessário:
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Com a opção desmarcada, o sistema mantém os funcionários já selecionados por filtros anteriores e adiciona os funcionários selecionados pelo filtro atual.
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Com a opção marcada, o sistema limpa as seleções anteriores e considera apenas os funcionários selecionados pelo filtro atual.
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Revise cuidadosamente os funcionários marcados. Clique em Consultar Arquivos para visualizar os arquivos que sofreram exclusão de registros
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Clique em Processar Exclusão para executar a exclusão dos registros dos funcionários selecionados.
A opção Limpa Arquivo remove registros de arquivos relacionados a funcionários que já foram excluídos do Cadastro de Funcionários. Essa limpeza evita que, ao cadastrar outro funcionário com o mesmo código de um funcionário excluído anteriormente, o novo cadastro herde registros do funcionário antigo.