Prosoft

Inclusão de Recibos de Pagamento de Competências Anteriores

Esta rotina permite registrar os recibos de salários pagos em competências anteriores, sem a necessidade de processá-los novamente na rotina de Emissão de Recibos. Esse recurso é especialmente útil para empresas que:

  • Migraram recentemente para o sistema Prosoft e precisam informar recibos de meses anteriores;

  • Adotam o Regime de Caixa e precisam manter o histórico de pagamentos atualizado para que o cálculo do IRRF sobre adiantamentos salariais seja feito corretamente.

Assim, ao utilizar essa rotina, o sistema passa a considerar a base correta de pagamentos já realizados e garante a apuração adequada dos impostos.

Caminho: Social > Folha de Pagamento > Manutenção de Arquivos Funcionais > Procedimentos Auxiliares > Inclusão de Recibos de Pagamento.

image-20261001-193756.png
  1. Ao acessar a rotina, informe a Competência e selecione a Empresa desejada.

  2. Selecione o Funcionário e inclua os Eventos de proventos e descontos necessários para compor o recibo.

  3. Quando aplicável, preencha a referência do evento no campo H/D.

  4. Informe o Valor correspondente a cada evento. O botão Outros Valores permite informar a Data de Pagamento das Férias, o Desconto de Dependentes, a Quantidade de Dependentes do IRRF e Outras Deduções.

  5. Preencha cuidadosamente os demais campos de bases, descontos e informações complementares, pois esses dados impactam diretamente o cálculo do IRRF do adiantamento salarial da competência seguinte.

  6. Revise todos os dados inseridos antes de concluir a inclusão do recibo.

Importante: todos os eventos devem ser informados manualmente pelo usuário. O programa não calcula nada automaticamente, exceto o valor líquido do recibo.

Campo

Descrição

Competência

Informe a competência no formato MM/AAAA. Caso o ano seja diferente do configurado na Configuração de Pastas, o programa exibirá uma mensagem de alerta para ajuste das pastas.

Empresa

Informe o código da empresa desejada ou consulte-o pelo botão de pesquisa localizado ao lado do campo.

Funcionário

Informe o código do funcionário ou consulte-o pelo botão de pesquisa localizado ao lado do campo.

Evento

Informe os eventos de proventos e descontos. A consulta pode ser feita pelo botão de pesquisa ao lado do campo.

H/D

Informe, quando necessário, a referência do evento indicado. Exemplo: para o evento de salário normal, referência de 30 dias.

Valor

Informe o valor do evento.

Salário Base

Campo preenchido automaticamente conforme o salário informado no cadastro do funcionário.

Sal. Contribuição

Informe o salário de contribuição utilizado na base de cálculo do INSS, respeitando o teto máximo da tabela de INSS quando aplicável.

Base FGTS

Informe a base de cálculo do FGTS.

FGTS do Mês

Informe o valor do FGTS a ser depositado para o funcionário.

Base IRRF Bruto

Informe a base de cálculo do IRRF já deduzida dos eventos de descontos lançados em tela que integram a base de cálculo.

Base IRRF Líquida

Informe a base de cálculo do IRRF já deduzida dos eventos de descontos lançados em tela e dos dependentes cadastrados no cadastro do funcionário.

Líquido

Valor líquido do recibo de pagamento, calculado automaticamente pelo sistema com base nos proventos e descontos informados.

Licença Maternidade

Indica se a funcionária está em licença maternidade na competência. A informação é usada para controle da dedução da licença maternidade sobre o 13º salário na GPS do 13º ou na quitação da funcionária.

INSS

Informe o valor de INSS descontado no recibo de pagamento.

IRRF

Informe o valor de IRRF descontado no recibo de pagamento.

Pensão Alimentícia

Informe o valor da pensão alimentícia descontada do funcionário.

Base Calc. INSS s/13. Salário

Informe a base de cálculo do INSS incidente sobre o 13º salário, quando aplicável.

Mensagem

Informe uma mensagem de livre escolha com até 70 caracteres para todos os funcionários. Algumas mensagens podem ser impressas automaticamente pelo programa, como afastamentos, cesta básica, carga horária de aulistas e mensagem de aniversário.