Movimentação de Prontuário | Prosoft

A rotina Registro de Movimentação de Prontuário permite controlar e registrar ocorrências dos funcionários, como cursos, viagens, suspensões e advertências, além de afastamentos oficiais, como doença, acidente de trabalho, licença-maternidade, serviço militar e demais situações que exigem histórico funcional e reflexos legais.

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Antes de começar, parametrize previamente os tipos de ocorrência na Tabela de Ocorrências de Prontuário, incluindo os códigos oficiais e parâmetros necessários para afastamentos, recibos, GFIP e eSocial.

Selecione a Empresa e o(s) Funcionário(s), e clique em Adicionar Novo Registro.

A opção Suspensão ou Redução - BEM foi utilizada durante o período da pandemia de COVID-19 para cadastrar suspensões e reduções de contrato. Utilize-a apenas quando fizer sentido para o histórico e para os parâmetros vigentes da empresa.

Informe o Tipo da Ocorrência, conforme o cadastro existente na Tabela de Ocorrências de Prontuário.
Informe os totais de dias e horas, quando aplicável. Se esses valores estiverem definidos na tabela de ocorrências, o sistema poderá preenchê-los automaticamente.
Informe a Data e, se necessário, a Hora de início da ocorrência.
Informe a Data e, se necessário, a Hora final da ocorrência. Para afastamentos sem previsão de retorno, a data final pode permanecer em branco.
Preencha os campos da aba Afastamento, quando a ocorrência exigir informações legais, previdenciárias ou de eSocial.
Preencha os campos da aba Informações Gerais, incluindo documento comprobatório, observações e integração com controle de variáveis, quando aplicável.
Clique em Gravar.

Nota: quando o tipo de ocorrência estiver vinculado a um modelo de documento, a opção Gerar Documento Word permite emitir um documento com as informações do registro, como controles internos ou formulários associados ao afastamento.

Aba Afastamento

Campo	Descrição
Benefício INSS Concedido?	Indica que o funcionário recebeu benefício previdenciário. Quando marcado, permite tratar a isenção de INSS sobre os primeiros 15 dias de afastamento, conforme regras aplicáveis, e exige o preenchimento do número do benefício.
Número do Benefício	Registra o número do benefício concedido pelo INSS para controle e rastreabilidade do afastamento.
Mesmo Motivo Afastamento Anterior Dentro de 60 Dias?	Indica que o afastamento atual está relacionado a outro afastamento anterior pelo mesmo motivo ocorrido dentro de 60 dias.
Afastamento Relacionado	Permite vincular o afastamento anterior de mesmo motivo, apoiando o controle dos 15 primeiros dias de responsabilidade da empresa e os reflexos em obrigações acessórias.
Tipo de Acidente de Trânsito	Informa o tipo de acidente de trânsito quando a ocorrência estiver relacionada a esse contexto, como atropelamento, colisão ou outros.
Auxílio Seguro	Apresenta o valor base para afastamentos oficiais, como auxílio-doença, acidente de trabalho, licença-maternidade e serviço militar. O sistema pode sugerir o valor para mensalistas, horistas e aulistas, permitindo alteração quando necessário.
Código CID	Registra o código da Classificação Internacional de Doenças quando houver atestado médico com essa informação.
Atestado - Emitente	Registra informações do profissional ou entidade emissora do atestado, quando aplicável.
Afastamento - Exercício Mandato Eleitoral	Reúne informações sobre afastamento temporário para exercício de mandato eletivo, incluindo dados do órgão e opção de remuneração, quando exigidos.
Afastamento - Exercício Mandato Sindical	Registra informações da licença remunerada ou não remunerada para exercício de cargo de direção sindical.
Afastamento por Cessão/Requisição	Registra dados de cessão ou requisição do funcionário para outra entidade, incluindo informações do órgão, entidade e ônus da remuneração, quando aplicável.

Aba Informações Gerais

Campo	Descrição
Possui Documento Comprobatório Registrado	Indica se o funcionário apresentou documentação relacionada à ocorrência, como atestado médico, comprovante de licença ou documento administrativo.
Ocultar Alerta do Painel	Permite ocultar a ocorrência no painel de alertas quando a ocorrência estiver configurada para notificar vencimento de período.
Observações	Campo livre para registrar informações complementares da ocorrência ou do afastamento, facilitando consultas futuras.
Integração com Controle de Variáveis	Apresenta o evento vinculado à ocorrência e permite informar valor, dia, hora ou percentual, conforme a configuração do evento.