A rotina de Registro de Movimentação Salarial permite registar alterações salariais e alterações de função dos funcionários, possibilitando a posterior emissão de etiquetas de atualização da CTPS, além de servir como base de informações para a impressão do AAS e da Ficha de Registro.
As alterações realizadas no Cadastro de Funcionários, bem como os lançamentos efetuados pela rotina de Reajustes Salariais, podem alimentar automaticamente este registro. Dessa forma, só é necessário incluir manualmente as movimentações que não tenham sido originadas por essas rotinas.
Antes de começar, confirme que os motivos de atualização salarial estão cadastrados na Tabela de Motivos de Atualização Salarial.
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Selecione a empresa à qual os funcionários estão vinculados.
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É possível selecionar um funcionário individualmente ou pressionar Enter no campo de seleção para que todos sejam apresentados na tabela.
Na parte superior direita da tela, o sistema apresenta informações básicas do funcionário selecionado, como código, nome, divisão de RH, CBO, condição atual, data de admissão, data de desligamento, função, tempo de serviço e idade.
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Clique em Novo. O sistema abrirá a tela de inclusão para preenchimento das informações da movimentação.
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Preencha os campos conforme a tabela abaixo e finalize clicando em Gravar.
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Campo |
Descrição |
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Usuário Responsável |
Apresenta os dados do usuário logado no GAP, além da data e hora da inclusão. Essas informações permitem identificar posteriormente o responsável pelo registro. |
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Data da atualização |
Data em que ocorreu a alteração salarial e/ou de função. |
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Motivo |
Código do motivo da alteração salarial, conforme cadastro prévio na Tabela de Motivos de Atualização Salarial. |
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Valor do Salário |
Exibe o salário atual conforme o Cadastro de Funcionários. Caso exista alteração, deve ser informado o novo valor salarial. |
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Tipo de Salário |
Define a periodicidade e a base de cálculo do pagamento. As opções incluem Mensalista (salário fixo mensal), Quinzenalista (pagamento a cada 15 dias), Semanalista (pagamento semanal), Horista (remuneração baseada em horas trabalhadas), além de Tarefeiro e Aulista. |
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Cargo |
Identifica a ocupação do funcionário na empresa, conforme a Tabela de Cargos e Salários. |
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CBO |
Classificação Brasileira de Ocupações vinculado à função. Será preenchido automaticamente ao preencher o campo Cargo. |
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Sindicato |
Define o enquadramento sindical do funcionário. As regras configuradas no Cadastro de Sindicatos, como pisos salariais por CBO, percentuais de horas extras e benefícios, impactam diretamente no cálculo da movimentação. |
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Descrição Salário Variável |
Campo obrigatório para o eSocial quando o tipo de salário for variável, como Horista ou Tarefeiro. Deve conter a descrição detalhada da unidade de medida ou da base que compõe a parte variável da remuneração. |
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Etiqueta já impressa |
Indica se a etiqueta de atualização da carteira já foi impressa. Na inclusão da movimentação, o indicador não estará marcado; após a emissão da etiqueta, o sistema atualiza este campo automaticamente. |
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Atualiza cadastro de funcionários |
Quando selecionado, grava automaticamente os dados informados no Cadastro de Funcionários. Se a atualização se referir a períodos anteriores à data atual, recomenda-se não selecionar esta opção. |
Imprimir listagem dos dados cadastrados
A rotina também permite imprimir a listagem dos dados cadastrados. A impressão pode ser filtrada por motivo de atualização; para listar todos os motivos, deixe esse campo em branco. Também é possível definir o período e os funcionários que devem compor a listagem, conforme a necessidade de conferência ou arquivo.
Também é possível utilizar as opções Imprimir para gerar um relatório ou Exportar para gerar uma planilha.
Atualizar carteira e emitir etiquetas
Utilize o botão Atualiza Carteira para acessar as opções de impressão das etiquetas com as atualizações salariais e/ou de função que serão fixadas na CTPS dos funcionários.
O sistema permite selecionar o modelo de etiqueta para impressão em impressoras gráficas ou matriciais. Para evitar a reimpressão de etiquetas já emitidas, não selecione a opção Reimprime etiqueta.