Este Artigo tem como objetivo orientar o usuário sobre como proceder quando apresentar a mensagem: "Competência já encerrada, para alteração contate o Administrador." ao tentar acessar determinadas rotinas.
A mensagem pode ser apresentada ao realizar procedimentos referentes a funcionários, sócios ou autônomos, e cada tipo de trabalhador possui uma rotina específica.
Resolução
Funcionários
Indicadores de Encerramento
1- Acesse: Social > Folha de Pagamento > Parâmetros > Indicadores de Encerramento
2- Reabra a competência desejada.
3- A competência deve ser aberta de frente para trás, por exemplo:
4- Caso deseje reabrir a competência Agosto, primeiro deve reabrir os meses de Outubro, depois Setembro, até chegar ao mês de Agosto.
Controle de Sócios
Indicadores de Encerramento
1- Acesse: Social > Controle de Sócios > Tabelas > Indicadores de Encerramento
2- Reabra a competência desejada.
3- A competência deve ser aberta de frente para trás, por exemplo:
4- Caso deseje reabrir a competência Agosto, primeiro deve reabrir os meses de Outubro, depois Setembro, até chegar ao mês de Agosto.
Controle de Autônomos
Indicadores de Encerramento
1- Acesse: Social > Controle de Autônomos > Processamentos Mensais > Indicadores de Encerramento
2- Reabra a competência desejada.
3- A competência deve ser aberta de frente para trás, por exemplo:
4- Caso deseje reabrir a competência Agosto, primeiro deve reabrir os meses de Outubro, depois Setembro, até chegar ao mês de Agosto.
A rotina de Indicadores de Encerramento serve para realizar o controle e o bloqueio dos meses que já foram finalizados.
O principal objetivo é atuar como uma trava de segurança.
Ao marcar uma competência como encerrada, o sistema impede que usuários alterem dados ou reprocessem rotinas daquele período por acidente, garantindo a integridade das informações já enviadas ao governo (como o eSocial) e dos relatórios emitidos.
Caso realmente seja necessário alterar alguma informação já processada, desmarque a competência desejada e clique em Gravar.
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Observação: a liberação dos meses ocorre de forma decrescente. Ou seja, se a competência que deseja liberar for mês de Outubro, deve primeiramente liberar Dezembro e Novembro. Caso contrário não será possível liberar a competência esperada. |
Antes de liberar as competências, verifique se o Exercício GPS que deseja realizar alteração está correto.
É possível consultar a informação ao selecionar a rotina Indicadores de Encerramento e clicar em F3 do teclado com a rotina ainda fechada:
