Como cadastrar Vendedor

Introdução

No Íntero, o cadastro de vendedor é uma etapa fundamental da gestão comercial e de equipe da empresa. Enquanto o cadastro de usuário é focado no controle de acesso e permissões do sistema, o cadastro de funcionário/vendedor gerencia as informações administrativas da pessoa que compõe o time.

Ter o vendedor devidamente registrado no sistema é essencial por três motivos principais:

• Identificação nas Vendas: Permite que cada pedido ou venda realizada nos canais de atendimento (PDVUP, Íntero Pedido Fácil, etc.) registre corretamente o colaborador responsável.

• Abertura de Caixa no PDV: O usuário logado no sistema precisa obrigatoriamente ter um vendedor vinculado ao seu cadastro na Retaguarda para conseguir realizar a abertura de caixa no PDVUP.

• Controle e Histórico: Permite gerenciar o status de atuação do colaborador no dia a dia e manter preservado todo o seu histórico operacional.

Passo a Passo

Cadastrar o Colaborador

1. No Íntero, acesse Administrativo → Funcionários.

2. Clique + Adicionar para iniciar um novo cadastro.

3. Preencha os dados pessoais e as informações administrativas do vendedor.

4. Na seção Tipo de Funcionário defina a forma de atuação do colaborador. 

5. Preencha os Dados Financeiros do Vendedor. Esta seção serve para configurar as regras de remuneração do colaborador (definindo seu salário base e os percentuais de comissionamento) e registrar suas informações bancárias, facilitando o repasse de salários e comissões pelo setor financeiro da empresa.

6. No bloco de Situação do Funcionário, defina o status do colaborador: 

• • Ativo: O colaborador fica liberado para trabalhar normalmente.

  • Inativo para Vendas: Mantém o funcionário cadastrado na empresa, mas impede que seu nome seja selecionado em novas vendas (útil para mudanças de cargo.

  • Inativo: Bloqueia o cadastro do colaborador para novas operações, preservando o histórico de vendas já realizadas.

7. Clique no botão Confirmar para salvar o registro.

Vincular o Vendedor ao Cadastro de Usuário

Para garantir que as vendas lançadas pelo operador fiquem em seu nome e liberar a abertura do caixa no aplicativo de vendas:

1. Acesse Administrativo → Usuários.

2. Localize o usuário de acesso do colaborador e clique em Editar.

3. No formulário de credenciais, localize o campo Vendedor.

4. Selecione o cadastro do funcionário que foi criado na etapa anterior.

5. Clique em Confirmar para salvar o vínculo. 

Configurações das Lojas

Em Administrativo → Configurações das Lojas, é possível parametrizar regras operacionais para os vendedores:

• Exige o preenchimento obrigatório do CPF no cadastro do vendedor.

• Permite definir a equipe de vendedores ativos no início do turno, facilitando o rateio de metas diárias e simplificando a listagem de nomes nas telas de venda.

• Permite associar e controlar o número do talão do vendedor durante o lançamento das vendas.