Este artigo orienta como identificar e corrigir divergências de dependentes na Gestão do eSocial em empresas que adotam o regime de pagamento caixa, nas quais os valores podem ser demonstrados apenas na coluna Prosoft.
Essa situação ocorre devido ao regime de pagamento caixa, no qual os eventos e valores são considerados pelo eSocial na competência do efetivo pagamento.
Resolução:
Cadastro de Dependentes:
1- Acesse: Social > Folha de Pagamento > Manutenção de Arquivos Funcionais > Cadastro de Dependentes.
2- Informe a empresa e o funcionário.
3- Clique no dependente e consulte a data de nascimento e o campo de dedução de IRRF.
Neste exemplo, o dependente completou 21 anos em 04/2026 e está selecionado como “Sim” para dedução de IRRF. Por este motivo, no recibo da competência 03/2026, com pagamento em 04/2026, houve a dedução do dependente no cálculo do IRRF, estando o comportamento correto.
Consulta de Recibos
1- Acesse: Social > Folha de Pagamento > Consultas > Consultas de Recibos.
2- Acesse a composição do recibo e clique no ícone de composições para verificar a data de pagamento.
3- Constatado que a empresa adota o regime de pagamento por caixa, realizando o pagamento no quinto dia útil do mês subsequente.
4- Clique no ícone para verificar a composição do IRRF.
5- No recibo da competência 03/2026, verifica-se a dedução de 01 dependente no cálculo do IRRF.
6- Já no recibo mensal da competência 04/2026, com pagamento em 05/2026, não deve ser considerada a dedução do dependente, devido ao fato de ter completado 21 anos e não se enquadrar como universitário.
4- Sendo necessário acessar o cadastro de dependentes, alterar a opção de dedução de IRRF para “Não”, salvar e transmitir o evento S-2205 para o eSocial com a atualização das informações cadastrais do trabalhador.
5- O evento deve ser transmitido como evolução, com vigência a partir do primeiro dia do mês subsequente ao mês em que o dependente completou 21 anos.
Monitoramento
Após gerar o evento S-2205, acesse o monitoramento para realizar a consulta do XML.
1- Acesse: Parâmetros Gerais > SPED eSocial > Monitoramento.
2- Selecione o evento S-2205 e clique em Visualizar XML.
3- No XML do evento, deve ser demonstrada a tag <depIRRF>N</depIRRF>.
Após o aceite do evento S-2205, devem ser gerados os eventos periódicos S-1200 e S-1210 da competência correspondente para transmissão ao eSocial, bem como realizado o processamento na Gestão do eSocial.
Esse procedimento deve ser realizado para dependentes maiores de 21 anos que não se enquadram como universitários.